Kuidas kasutada Microsoft Teamsis vahetusi?

Kui töötate IT-alal, kasutate tõenäoliselt Microsoft Teamsi. Ja kui kasutate Microsoft Teamsi, võite küsida, kuidas vahetusi kasutada. Siin on kiire juhend, kuidas just seda teha.

Esiteks avage Microsoft Teams ja klõpsake vahekaarti Shifts. Sealt saate luua uue vahetuse või muuta olemasolevat. Uue vahetuse loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu 'Loo uus vahetus' ja sisestage nõutav teave.

Olemasoleva vahetuse muutmiseks klõpsake vahetusel, mida soovite muuta, ja tehke vajalikud muudatused. Kui olete lõpetanud, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu 'Salvesta'.

See on kõik! Vahetuste kasutamine Microsoft Teamsis on lihtne ja aitab teil korras hoida. Nii et proovige seda ja vaadake, kuidas see võib teid teie töös aidata.

Seni on Microsoft juurutanud organisatsioonidele mitmeid rakendusi. Need rakendused on peamiselt keskendunud tootlikkusele ja meeskonna loomisele. Üks neist rakendustest oli Töö b, kes aitas juhtidel ja ettevõtetel oma töötajate vahetusi juhtida. Microsoft on aga StaffHubi toetamise lõpetanud. StaffHubi asemel tutvustas Microsoft uut funktsiooni nimega Vahetused Microsoft Teamsis on äärmiselt tõhus ja tootlikkust suurendav funktsioon.

Microsoft Teamsi vahetused on ajakavahaldustööriist, mis aitab teil meeskonna jaoks ajakavasid luua, värskendada ja hallata. Sarnaselt StaffHubile aitab see funktsioon ettevõtetel planeerida ja hallata oma töötajate vahetusi. Lisaks sellele põhifunktsioonile võimaldab Shifts kasutajatel luua rühmi, avada vahetusi, taimereid, vaadata vaba aja taotlusi, jagada vahetuste muudatusi jne.

Kuidas kasutada Microsoft Teamsis vahetusi?

Nagu Microsoft kirjeldab, on Shifts eesliinitöötajatele mõeldud sõiduplaanide tööriist. Funktsioon aitab mitte ainult juhtidel, vaid ka alluvatel oma vahetusi juhtida. Juhina saate oma meeskonda ajastada. Töötajana saate oma töö juhtimiseks vahetusi meeskonnakaaslasega vahetada. Saate planeerida järgmise päeva, nädala või kuu ja seejärel reageerida muutuvatele vajadustele, kui need tekivad.

Kuidas saada Microsoft Teamsis vahetusi

Nagu nimigi ütleb, on vahetuste funktsioon Teamsis saadaval, et hallata ettevõtte töötajate vahetusi ja töötunde. Seetõttu on see funktsioon saadaval kõigis ettevõtte SKU-des, kus Teams on saadaval. See pole isiklikule kasutajale saadaval.

Milliseid funktsioone saate Microsoft Teamsis vahetustega täita?

Järgmisi funktsioone saate teha (olenevalt teile antud juurdepääsust) vahetustega:

1. Kavad
2. Rühmad
3. vahetused
4. avatud vahetused
5. kellaaeg
6. Taotlused
7. Jaga

Neid funktsioone kirjeldatakse üksikasjalikumalt.

1] Ajakavad

Saate Microsoft Teamsi vahetustega ajakava luua, redigeerida ja hallata. Vahetuste ajakavas kuvatakse päevad ülaosas, meeskonnaliikmed vasakul ja määratud vahetused kalendris.

2] Rühmad

Kui olete haldur, saate luua grupi ja anda nime, näiteks töö tüübi või asukoha, et hoida neid gruppe korrastatuna.

3] Vahetused

Korraldajana saad valida, kuhu vahetust lisada. Saate selle luua nullist või kopeerida olemasoleva.

4] Avatud vahetused

Igal ajakaval on avatud vahetuste rida. Lisage oma ajakavasse avatud vahetused, mida igaüks saab taotleda.

5] Kellaaeg

Ajakell võimaldab teie meeskonnal mobiilseadme abil jälgida vahetuse algus- ja lõpuaegu.

6] Taotlused

Teie alluvad saavad esitada taotlusi vahetuste muutmiseks, vaba aja, vahetuste vahetamiseks või pakkumiste tegemiseks. Saate neid vaadata vahekaardil Taotlused ja ka need heaks kiita.

kuidas teie ühendust parandada, pole Firefox turvaline

7] Jaga

Kui olete ajakavaga valmis, saate seda oma meeskonnaga jagada, et kõik oleksid kursis.

Võimalik, et teie ettevõte on installinud Microsoft Teamsi funktsiooni Shifts või see võib olla tarnitud teie Office 365 seadistusega. Mõlemal juhul kuvatakse vahekaart Shifts Teamsi vasakus servas koos teiste rakendustega. Graafilise töö alustamiseks klõpsake lihtsalt sellel. Kui te seda seal ei näe, klõpsake Rohkem rakendusi ja kolm punkti (...) paremas ülanurgas ning leidke see loendist.

Kuidas luua ajakava, kasutades vahetuste funktsiooni Teamsis?

Vahetustes saab iga meeskond töötamiseks ühe ajakava ja saate luua ajakava iga oma meeskonna jaoks.

1. Kõigepealt minge rakenduse vasakusse ülanurka ja klõpsake meeskonna nimel.
2. Nüüd valige Looge meeskond ja valige meeskond, kellele soovite ajakava luua.
3. Peate tagama, et ajavöönd oleks planeeritavate vahetuste jaoks õige.
4. Nüüd klõpsake Loo .

Nüüd, kui olete oma ajakava koostanud, on järgmine samm erinevate vahetuse üksikasjade täitmine.

kuidas pilti kommentaari postitada

Kuidas korraldada Teamsis vahetusi rühmade kaupa?

Äsja loodud ajakavas saate alustada ühe nimetu rühmaga. Nüüd nimetage see ja lisage sellele inimesed ja vahetused.

Vajadusel saate lisada täiendavaid rühmi ja nimetada need kõik. Grupinimed aitavad teil ajakavas oma meeskonnaliikmeid rolli või osakonna järgi korraldada. Enne inimeste lisamist oma ajakavasse on hea mõte luua rühmi.

Pange tähele, et inimesi ja nende vahetusi ei saa teisaldada ühest rühmast teise.

Järgige järgmisi samme rühma lisamine :

1. Klõpsake Lisage rühm .
2. Sisestage rühma nimi.

Järgige järgmisi samme grupile nimetada või ümber nimetada :

1. Klõpsake Sisestage rühma nimi või olemasoleva rühma nimi.
2. Sisestage uus nimi.

Kui olete oma rühmad loonud, olete valmis neisse inimesi lisama.

Kuidas inimesi ajakavasse lisada?

Microsoft Teamsi vahetused võimaldavad teil ajakavasid korraldada erinevate meeskondadega. Nii saate inimesi vaikegruppi lisada.

Inimeste gruppi lisamiseks ja ajastamiseks järgige neid samme.

• Otsige üles grupp, kuhu soovite kellegi lisada, ja klõpsake nuppu Lisage inimesi gruppi .

• Nüüd sisestage nende nimi või e-posti aadress ja valige loendist.
• Vajutage Lisama .
• Lisage rohkem inimesi vastavalt oma soovile. Nüüd klõpsake nuppu Sulge kui olete lõpetanud.

Nüüd saate ajakavasse nihke lisada.

Kuidas vahetust lisada?

Saate luua nihke nullist või kopeerida nihke olemasolevatelt.

Nihke nullist lisamiseks tehke järgmist.

1. Selle inimese real, kellele määrate vahetuse, klõpsake soovitud kuupäeva all kolme punkti ja seejärel Lisage vahetus .
2. Täitke vahetuse andmed. Asjade organiseerimiseks saate valida ka teema värvi.
3. Andke vahetusele nimi, et eristada seda teistest vahetustest. Vaikimisi on vahetuse nimi selle algus- ja lõpuaeg.
4. Nüüd saate vahetusele lisada märkmeid, näiteks 'täitmisele kuuluvad ülesanded'.
5. Nüüd lisage pausid või lõunasöök kell Sündmused
6. Vajutage Hoidke salvestada ilma jagamiseta või Jaga kui olete valmis säästma ja vahetust meeskonnaga jagama.

Olemasolevalt nihke lisamiseks järgige neid samme.

1. Klõpsake selle inimese real, kellele määrate vahetuse, soovitud kuupäeva all olevat kolme punkti. Nüüd selle asemel, et klõpsata Lisage vahetus olemasoleva vahetuse otsimine.
2. Kopeerige see nihe ajakavas mõnda teise kohta, klõpsates kolmel punktil ja seejärel edasi Kopeeri .
3. Nüüd minge kohta, kuhu soovite nihke sisestada, vajutage kolme punkti ja vajutage Sisestage .

Kui olete vahetuseks valmis, saate seda oma meeskonnaga jagada.

Nii saate Microsoft Teamsis hõlpsalt vahetusi kasutada.

Kas Shifts on Microsoft Teamsi osa?

Microsoft Teamsi vahetused on ajakavahaldustööriist, mis aitab teil meeskonna jaoks ajakavasid luua, värskendada ja hallata. Kavad. Looge, redigeerige ja hallake oma ajakava Microsoft Teamsi vahetustega.

Kuidas lubada Microsoft Teamsi funktsiooni Shift?

Rakenduse saate keelata või lubada organisatsiooni tasemel Microsoft Teamsi halduskeskuse lehel Rakenduste haldamine. Valige Microsoft Teamsi halduskeskuse vasakpoolses navigeerimispaneelis Teamsi rakendused > Rakenduste haldamine. Otsige rakenduste loendist üles rakendus Shifts, valige see ja seadke lüliti Olek asendisse Blokeeritud või Lubatud.