Kas otsite viise, kuidas värskendada oma Exceli tabeleid uusimate andmetega? Excel on võimas ja kasutajasõbralik tarkvaraprogramm, mis aitab teil korras hoida ja teavet jälgida. Pole ime, miks see on üks populaarsemaid programme, mida kontorites üle maailma kasutatakse. Exceli värskendamine on suurepärane viis tagada, et teil on alati saadaval uusimad andmed. Selles artiklis käsitleme, kuidas Excelit värskendada ja mida peaksite seda tehes meeles pidama.
Exceli värskendamine on lihtne. Saate oma arvutustabelit värskendada järgmiselt.
- Arvutustabeli avamine Excelis
- Muudatuste tegemine
- Faili salvestamine
Saate Exceli värskendada ka mõne selle funktsiooni abil, näiteks:
Windows 10 värskendamise asukoht
- Lahtrite vormindamine
- Kommentaaride lisamine
- Piltide ja diagrammide lisamine
Samuti saate Exceli abil võrrelda ja võrrelda andmeid selle võrdlustabeli funktsiooniga.
Kontrollige versiooni
Exceli värskendamise esimene samm on kontrollida Exceli versiooni, mille olete praegu oma arvutisse installinud. Seda saab teha, klõpsates Excelis vahekaarti Abi ja seejärel valides Teave Exceli kohta. See annab teile praegu installitud Exceli versiooni. Kui teil on vanem versioon, peate võib-olla uute funktsioonide kasutamiseks uuendama uusimale versioonile.
Laadige alla uusim versioon
Kui teate, milline Exceli versioon teil praegu on, saate alla laadida uusima versiooni. Tavaliselt annab Microsoft Exceli värskendusi välja iga paari kuu tagant, seega peaksite Microsofti veebisaiti regulaarselt uusima versiooni leidmiseks kontrollima. Kui leiate uusima versiooni, saate installifaili alla laadida ja oma arvutisse salvestada.
Installige uusim versioon
Kui allalaadimine on lõppenud, saate installida Exceli uusima versiooni. Installimisprotsess peaks olema tuttav kõigile, kes on varem tarkvara installinud. Installimise lõpuleviimiseks järgige lihtsalt ekraanil kuvatavaid juhiseid. Kui installimine on lõppenud, saate hakata kasutama Exceli uusimat versiooni.
Varundage oma tööd
Enne Exceli värskendamist on oluline veenduda, et teil on kõigist olulistest töödest varukoopia. Exceli failid võivad mõnikord installiprotsessi käigus rikkuda, seega on alati hea mõte teha varukoopia enne värskendusprotsessi alustamist. Saate salvestada oma Exceli failid välisele kõvakettale või pilvesalvestusse, nagu Dropbox või Google Drive.
Viige läbi kiirtest
Kui installimine on lõppenud, on hea mõte teha kiire test, et veenduda, et kõik töötab õigesti. Saate avada mõned olemasolevad failid ja vaadata, kas need avanevad õigesti. Samuti saate luua mõned uued failid ja vaadata, kas Excel reageerib ootuspäraselt. See aitab tagada, et värskendusprotsess oli edukas ja et saate Exceli uut versiooni probleemideta kasutada.
Hoidke Exceli ajakohasena
Kui olete Exceli edukalt värskendanud, on oluline seda ajakohasena hoida. Microsoft annab perioodiliselt välja uusi värskendusi, seega peaksite iga paari kuu tagant kontrollima Microsofti veebisaiti, et veenduda, et teil on uusim versioon. See aitab tagada, et kasutate kõiki uusimaid funktsioone ja et teie Exceli failid on turvalised.
Top 6 korduma kippuvat küsimust
Q1. Kuidas värskendada Excelit arvutis?
A1. Exceli värskendamiseks arvutis avage esmalt Microsoft Store. Seejärel klõpsake poe akna paremas ülanurgas ellipse (kolm punkti). Valige rippmenüüst Allalaadimised ja värskendused. Kui Exceli jaoks on saadaval värskendus, kuvatakse see värskenduste loendis ja saate selle installida. Teise võimalusena saate värskendusi käsitsi kontrollida, klõpsates nuppu Otsi värskendusi. Kui värskendus on installitud, saate avada Exceli ja otsida uut versiooni.
Q2. Mis on Exceli uusim versioon?
A2. Microsoft Exceli uusim versioon on versioon 2020. See Exceli versioon sisaldab mitmeid funktsioone, sealhulgas reaalajas koostöö, kaasautorlus, täiustatud kasutuskogemus, parem andmeanalüüs ja palju muud. See hõlmab ka täiustatud pilveintegratsiooni, täiustatud turvalisust ja Office 365 tuge.
Q3. Kuidas värskendada oma Macis Excelit?
A3. Exceli värskendamiseks oma Macis avage esmalt App Store. Seejärel klõpsake poe akna paremas ülanurgas ellipse (kolm punkti). Valige rippmenüüst Allalaadimised ja värskendused. Kui Exceli jaoks on saadaval värskendus, kuvatakse see värskenduste loendis ja saate selle installida. Teise võimalusena saate värskendusi käsitsi kontrollida, klõpsates nuppu Otsi värskendusi. Kui värskendus on installitud, saate avada Exceli ja otsida uut versiooni.
Q4. Kuidas värskendada oma iPadis Excelit?
A4. Exceli värskendamiseks iPadis avage esmalt App Store. Seejärel klõpsake poe akna paremas ülanurgas ellipse (kolm punkti). Valige rippmenüüst Värskendused. Kui Exceli jaoks on saadaval värskendus, kuvatakse see värskenduste loendis ja saate selle installida. Teise võimalusena saate värskendusi käsitsi kontrollida, klõpsates nuppu Otsi värskendusi. Kui värskendus on installitud, saate avada Exceli ja otsida uut versiooni.
K5. Kuidas värskendada oma iPhone'is Excelit?
A5. Exceli värskendamiseks iPhone'is avage esmalt App Store. Seejärel klõpsake poe akna paremas ülanurgas ellipse (kolm punkti). Valige rippmenüüst Värskendused. Kui Exceli jaoks on saadaval värskendus, kuvatakse see värskenduste loendis ja saate selle installida. Teise võimalusena saate värskendusi käsitsi kontrollida, klõpsates nuppu Otsi värskendusi. Kui värskendus on installitud, saate avada Exceli ja otsida uut versiooni.
K6. Kui sageli peaksin Excelit värskendama?
A6. Tasub Exceli regulaarselt värskendada, et olla kursis uusimate funktsioonide ja turvavärskendustega. Microsoft annab igal aastal välja Exceli uued versioonid, seega on soovitatav värskendusi kontrollida vähemalt kord aastas. Lisaks peaksite värskendusi kontrollima alati, kui märkate uut funktsiooni või veaparandust, mida soovite ära kasutada.
Exceli värskendamine võib olla hirmuäratav ülesanne, kuid seda saab õige ettevalmistuse ja teadmistega lihtsamaks ja tõhusamaks muuta. Õigete sammude ja erinevate tööriistade ja funktsioonide kasutamise mõistmisega saate Exceli hõlpsalt värskendada vajalike andmetega. Kui võtate aega Exceli tööriistade ja funktsioonide õppimiseks ja mõistmiseks, võite säästa aega ja aidata teil oma andmetest maksimumi võtta.
