Kas otsite lihtsat viisi pikkade tekstistringide lühendamiseks Excelis? Teksti kärpimine võib olla suurepärane viis tagada, et teie arvutustabelit on lihtne lugeda, ja see võib aidata teil asjakohaseid andmeid kiiresti tuvastada. Selles artiklis käsitleme seda, kuidas Excelis teksti kärpida, ning mõningaid näpunäiteid ja näpunäiteid selle lihtsa, kuid võimsa tööriista maksimaalseks kasutamiseks. Nii et kui olete valmis oma Exceli andmetest maksimumi võtma, alustame!
Teksti kärpimine Excelis on lihtne ja arusaadav. Tekstistringi kärpimiseks Excelis saate kasutada funktsioone LEFT, RIGHT või MID. Funktsioon LEFT eraldab tekstistringi vasakust servast paar esimest märki. Funktsioon RIGHT ekstraheerib tekstistringi paremast servast paar viimast märki. Funktsioon MID eraldab märgid tekstistringi kahe määratud punkti vahel.
Siin on sammud teksti kärpimiseks Excelis.
parim veebilõikur
- Avage tekstistringi sisaldav Exceli leht.
- Valige tekstistringi sisaldav lahter.
- Klõpsake vahekaarti Valemid.
- Valige funktsioon LEFT, RIGHT või MID.
- Sisestage asjakohased parameetrid.
- Klõpsake nuppu OK.
- Tekstistring kärbitakse.
Mis on teksti kärpimine Excelis?
Teksti kärpimine on teatud arvu tähemärkide järel tekstistringi lõikamine. Microsofti loodud arvutustabelirakendus Excel pakub teksti kärpimiseks mitmesuguseid võimalusi. Teksti kärpimine võib olla kasulik suurte andmemahtude käsitlemisel, mida tuleb kuvada piiratud ruumis. Exceliga saavad kasutajad lihtsalt valida, kas kuvada ainult osa tekstistringist, jättes ülejäänud teksti peidetud.
Teksti kärpimist Excelis saab teha mitmel viisil, sealhulgas kasutades LEFT, RIGHT ja MID funktsioone või funktsiooni Tekst veergudeks. Igal neist meetoditest on oma eelised ja puudused ning neid saab kasutada olenevalt olukorrast.
Funktsioonide LEFT, RIGHT ja MID kasutamine
Funktsioone LEFT, RIGHT ja MID kasutatakse tekstistringi osa eraldamiseks lahtrist. LEFT kasutatakse teatud arvu märkide eraldamiseks stringi algusest, RIGHT kasutatakse teatud arvu märkide eraldamiseks stringi lõpust ja MID kasutatakse teatud arvu märkide eraldamiseks stringi keskelt. string.
Näiteks eraldab järgmine valem lahtri A1 stringist 10 esimest tähemärki:
=VAsak(A1,10)
Seda valemit saab kasutada tekstistringi kärpimiseks teatud arvu tähemärkideni. Funktsioonid LEFT, RIGHT ja MID on kasulikud teksti kiireks kärpimiseks Excelis, kuid need on piiratud sellega, et nad suudavad eraldada ainult teatud arvu tähemärke vastavalt stringi algusest, lõpust ja keskelt.
VASAK-, PAREM- ja MID-funktsioonide plussid
Funktsioonide LEFT, RIGHT ja MID kasutamise peamine eelis Excelis teksti kärpimiseks on see, et neid on kiire ja lihtne kasutada. Neid funktsioone saab kasutada teatud arvu märkide kiireks eraldamiseks tekstistringi algusest, lõpust või keskelt.
VASAK-, PAREM- ja KESKMISE funktsioonide miinused
Funktsioonide LEFT, RIGHT ja MID kasutamise peamine puudus Excelis teksti kärpimiseks on see, et need on piiratud, kuna need suudavad eraldada ainult teatud arvu tähemärke vastavalt stringi algusest, lõpust ja keskelt.
Funktsiooni Tekst veergudeks kasutamine
Exceli funktsiooni Tekst veergudeks saab kasutada ühe tekstiveeru jagamiseks mitmeks veerguks. Seda funktsiooni saab kasutada ka tekstistringi kärpimiseks teatud arvu tähemärkideni.
Funktsiooni Tekst veergudeks kasutamiseks teksti kärbimiseks Excelis valige esmalt tekstiveerg, mida soovite kärpida. Seejärel minge vahekaardile Andmed ja klõpsake nuppu Tekst veergudesse. See avab teksti veergude viisardi. Valige suvand Piiratud ja klõpsake nuppu Edasi.
Tekstist veergudeks funktsiooni kasutamise plussid
Funktsiooni Text to Columns kasutamise peamine eelis Excelis teksti kärpimiseks on see, et seda saab kasutada ühe tekstiveeru jagamiseks mitmeks veerguks ning tekstistringi kärpimiseks teatud arvu tähemärkideni.
Funktsiooni Tekst veergudeks kasutamise miinused
Funktsiooni Text to Columns kasutamise peamine puudus Excelis teksti kärpimiseks on see, et see võib olla aeganõudvam kui funktsioonide LEFT, RIGHT ja MID kasutamine.
Mõned korduma kippuvad küsimused
Mis on teksti kärpimine?
Teksti kärpimine on pika tekstiosa äralõikamine, et muuta see lühemaks ja hõlpsamini loetavaks. Kärbimist kasutatakse Excelis sageli lahtriväärtuste tekstistringide lühendamiseks, et neid oleks lihtne lugeda ja mõista.
Kuidas Excelis teksti kärpida?
Teksti kärpimist Excelis saab teha funktsioonide TRIM, LEFT, RIGHT ja MID abil. Funktsiooni TRIM kasutatakse täiendavate tühikute eemaldamiseks tekstistringi algusest ja lõpust, samas kui funktsioone LEFT ja RIGHT kasutatakse konkreetsete märkide eraldamiseks vastavalt tekstistringist vasakult ja paremalt. Funktsiooni MID kasutatakse märkide eraldamiseks tekstistringi keskelt. Kõiki neid funktsioone saab kombineerida, et luua valem, mis saab Excelis teksti kärpida.
Millised on teksti kärpimise eelised?
Teksti kärpimine Excelis võib olla kasulik mitmel põhjusel. Teksti kärpimine võib hõlbustada arvutustabeli andmete skannimist ja lugemist, kuna see eemaldab pikkadest tekstistringidest kõik mittevajalikud märgid. Lisaks võib teksti kärpimine muuta arvutustabeli visuaalselt atraktiivsemaks, kuna see vähendab lahtris kuvatava teksti hulka. See võib hõlbustada kasutajatel keskendumist arvutustabeli konkreetsetele jaotistele.
Kas teksti kärpimisel on mingeid piiranguid?
Teksti kärpimine Excelis võib olla kasulik tööriist, kuid sellel on mõned piirangud. Kuna tekst on kärbitud, võidakse oluline teave eemaldada. See võib olla eriti problemaatiline, kui tekst sisaldab numbreid või kuupäevi. Lisaks võib teksti kärpimine raskendada konkreetsete sõnade või fraaside otsimist, kuna tekstistringi võib olla lühendatud.
Kuidas muuta teksti hõlpsamini loetavaks ilma kärpimata?
Teksti lugemise hõlbustamiseks ilma seda kärpimata on mitu võimalust. Üks võimalus on kasutada Exceli funktsiooni WRAP TEXT. See funktsioon võimaldab kuvada teksti ühes lahtris mitmel real. Lisaks saab teksti fondi suurust reguleerida, et seda oleks lihtsam lugeda. Seda saab teha, valides vorminguvalikute fondi rippmenüüst suurema fondi suuruse.
Millised on teksti kärpimise alternatiivid?
Lisaks funktsiooni WRAP TEXT kasutamisele saavad kasutajad kasutada ka funktsiooni CONCATENATE, et ühendada mitu lahtrit üheks lahtriks. Seda saab kasutada tekstistringi pikkuse lühendamiseks ilma olulist teavet eemaldamata. Lisaks saab funktsiooni HYPERLINK kasutada pikkade URL-ide jaoks hüperlinkide loomiseks, nii et lahtris olev tekstistring on lühem.
Olles uurinud, kuidas Excelis teksti kärpida, on teil nüüd tööriistad arvutustabelite tekstistringide lühendamiseks. Ükskõik, kas peate ära lõikama pikki sõnu, fraase või lauseid, teeb Exceli funktsioon TRUNC töö lihtsaks. Selle funktsiooni abil saate mõne klõpsuga hõlpsasti veergudes oleva teksti kustutada. Seega, kui teil on kunagi vaja Excelis tekstistringe lühendada, on teil nüüd selleks vajalikud teadmised.
