Kui olete nagu enamik IT-valdkonna inimesi, on teil palju projekte. Nende kõigi jälgimine võib olla väljakutse, kuid Microsoft Excel võib aidata. Siit saate teada, kuidas jälgida mitut projekti Windows 10 Microsoft Excelis. Esiteks looge iga projekti jaoks eraldi leht. See aitab teil hoida oma andmeid korrastatuna ja hõlbustab iga projekti eraldi jälgimist. Järgmisena looge veerg iga jälgitava ülesande jaoks. Lisage ülesande nimi, tähtaeg ja olek. Samuti saate lisada täiendavaid veerge märkmete või muude andmete jaoks, mida soovite jälgida. Nüüd sisestage iga ülesande andmed. Ülesannete täitmisel värskendage olekuveergu, et see kajastaks ülesande praegust olekut. Projekti vahe-eesmärkide jälgimiseks saate kasutada ka Excelit. Lihtsalt looge iga verstaposti jaoks eraldi leht ja lisage verstaposti nimi, tähtaeg ja olek. Verstapostide täitmisel värskendage olekuveergu, et kajastada verstaposti praegust olekut. Mitme projekti jälgimine Microsoft Excelis võib olla väljakutse, kuid see on kindlasti teostatav. Luues iga projekti jaoks eraldi lehed ja kasutades edenemise jälgimiseks olekuveergu, saate kõigi oma projektidega kursis olla ja tagada, et need kõik on õigel teel.
Microsoft Excel on populaarne tabelarvutusprogramm, mida kasutatakse andmete salvestamiseks, vormindamiseks ja korraldamiseks. See on enamiku äriorganisatsioonide lahutamatu osa ja seda kasutatakse eelarve koostamiseks, finantsaruannete koostamiseks, bilansi koostamiseks ja muudeks raamatupidamisfunktsioonideks. Exceli tabeleid kasutatakse kõige sagedamini ka keerukate matemaatiliste toimingute tegemiseks.
Iga ettevõtte tõrgeteta toimimiseks on projektijuhtimine ülioluline ja see mängib olulist rolli äritähtaegadest kinnipidamisel. Exceli tabeleid kasutatakse laialdaselt projektijuhtimises kriitiliste teede tuvastamiseks, viimaste suundumuste analüüsimiseks tõhusate otsuste tegemiseks, projektide kavandamiseks ja projektide jälgimiseks. Samal ajal on Microsoft Excelil lai valik analüütilisi tööriistu ja malle, mida kasutatakse projektijuhtimiseks ja aruandluseks kõikidel äritasanditel.
Jälgige mitut projekti Excelis
Kui töötate mitme projektiga, võimaldab Excel strateegiliste eesmärkide saavutamiseks korraldada mitut projekti ja nende ressursse. Kuigi mitme ülesande haldamine ja mitme projekti jälgimine võib olla üsna suur väljakutse, on Excelil mõned suurepärased projektihaldusmallid, mis võimaldavad meil mitut projekti tõhusalt korraldada ja ajastada ühes Exceli tabelis.
tasuta ftp kliendi aknad 10
Selles artiklis selgitame, kuidas seda kasutada Exceli mitme projekti jälgimise mall mitme projekti tõhusaks planeerimiseks ja jälgimiseks ühes Exceli tabelis. Mall pakub kasutajasõbralikku liidest ja koosneb andmetabelitest ülesannete lisamiseks, mitme projekti armatuurlauast, Gantti diagrammist mitme projekti jälgimiseks ja projekti kokkuvõttest. Mall võimaldab ühes töövihikus ilma ääristeta kasutada nii palju projekte ja ülesandeid, kui soovite. Mall on tasuta saadaval ja töötab enamikus Windows 10 MS Exceli versioonides.
Mitme projekti jälgimiseks seadistage Exceli mall
Laadige alla tasuta Exceli mall mitme projekti jälgimiseks Siin ja salvestage see kohalikule kettale. Topeltklõpsake allalaaditud faili. Malli fail avaneb automaatselt Microsoft Excelis.
Nüüd klõpsake nuppu Andmeleht vahekaart raamatu allosas. Projektide ja ülesannete loomiseks kustutage tabelist olemasolevad andmed.
Lisage Exceli mallile mitu projekti
minema Projekti kokkuvõte Kiri raamatu allosas.
Kustutage teises veerus olevad näidisprojektid alates veerg B alates B4 kuni B 13 nime all Projektid.
Sisestage projekti paanid Veerg B ulatusest väljas B4. Saate osaleda mis tahes arvus projektides.
Vajutage Projekti plaan Leht raamatu allosas. Projektiplaani leht on peamine mallileht, mis näitab üldülesandeid, projekti mõõdikuid ja olekuaruannet. Sellel lehel saate vaadata kõiki projekte armatuurlaual ja Gantti diagrammil.
Klõpsake kõrvalolevat allanoolt kõik projektid lehe ülaosas menüü. Valige rippmenüüst oma esimene projekt.
Sisestage oma esimese projekti üksikasjad, nagu projekti nimi, kliendi nimi ja projektijuht.
Seejärel klõpsake kõrvalolevat allanoolt kõik projektid lehe ülaosas menüü.
Nüüd valige lehe uue versiooni avamiseks rippmenüüst oma teine projekt.
kuidas pöörata pdf-i Microsofti servas
Sisestage oma teise projekti andmed, nagu projekti nimi, kliendi nimi ja projektijuht.
Pärast seda saate ülaltoodud samme korrates jätkata uute projektide ja nende üksikasjade lisamist nii palju kui soovite.
Lisage andmelehele uusi ülesandeid
Andmeleht on teie töövihiku leht, mis võimaldab teil organiseeritult lisada jooksvaid projektitegevusi ja nende üksikasju. Andmetabel sisaldab välju, mis võimaldavad sisestada iga projekti jaoks ülesandeid ja jälgida seotud projekti tegevusi. Tabelis saate lisada iga projekti jaoks ülesande, määrata konkreetsele ülesandele meeskonnaliikme, määrata alguskuupäeva ja eeldatava lõpetamise kuupäeva. Projekti uute ülesannete lisamiseks järgige järgmisi samme.
Klõpsake raamatu allosas vahekaarti Andmeleht.
Under Projekt Veerg, valige projekti pealkiri.
IN Ülesanne veerus, lisage uus ülesanne
IN vastutav veergu lisage ülesande saanud inimese nimi
IN Algus kuupäev Veerg, määrake andmed, millal vastutav isik peaks ülesandega alustama.
Määrake päevade arv, mis meeskonnaliikmel või inimesel kulub iga ülesande jaoks projektitegevuse lõpuleviimiseks Nõutavad päevad veerg. Need edenemisandmed näitavad teie projekti olekut armatuurlaual ja Gantti diagrammil.
Ülesande edenemist saate värskendada protsentides iga päev eraldi veerus nimega Edusammud.
Salvestage oma muudatused.
Andmetabelis tehtud muudatused kuvatakse Projekti plaan ja Projekti kokkuvõte.
Siin saate vaadata projekti üldist olekut ja saada diagrammi projekti lõpetatud ja pooleliolevate ülesannete protsendi kohta.
Windowsi vigade kiireks leidmiseks ja automaatseks parandamiseks laadige alla PC Repair ToolSee on kõik!
