Teabe korraldamine arvutustabelites võib olla hirmutav ülesanne, eriti kui teil on sorteerimiseks palju andmeid. Üks eriti kasulik ja võimas Microsoft Exceli funktsioon on selle võime sortida andmeid perekonnanime järgi. Excelis perekonnanime järgi sortimise õppimine võib olla suurepärane aja kokkuhoid ning aitab teil andmeid hõlpsalt korraldada ja hallata. Selles artiklis uurime, kuidas sortida oma andmeid Excelis perekonnanime järgi, pakkudes teile samm-sammult juhiseid selle kiireks ja tõhusaks tegemiseks.
Perekonnanime järgi sortimine Excelis
Andmete sortimine Microsoft Excelis on lihtne ülesanne. Perekonnanime järgi sortimiseks toimige järgmiselt.
- Avage Exceli tabel, mis sisaldab andmeid, mida soovite sortida.
- Valige veerg, mis sisaldab perekonnanimesid.
- Valige lindil vahekaart Andmed.
- Klõpsake lindil käsku Sorteeri.
- Valige sobivad sortimise ja tellimise valikud.
- Andmete sortimiseks klõpsake nuppu OK.
Andmed tuleks nüüd perekonnanime järgi sorteerida.
Nimede sortimine perekonnanime järgi Excelis
Excel on võimas tabelarvutusprogramm, mis aitab teil andmeid mitmel viisil sortida. Üks Exceli levinumaid kasutusviise on andmete sortimine perekonnanime järgi. See on suurepärane viis arvutustabelisse salvestatud teabe korrastamiseks. See on ka tõhus viis konkreetsete kirjete kiireks leidmiseks. Selles artiklis arutame, kuidas sortida Excelis perekonnanime järgi.
Andmestruktuuri mõistmine
Enne andmete sorteerimist perekonnanime järgi Excelis on oluline mõista andmestruktuuri. Andmed tuleks paigutada veergudesse, kusjuures iga veerg esindab erinevat välja. Näiteks kui andmed sisaldavad eesnime, perekonnanime ja telefoninumbrit, peaks esimene veerg esindama perekonnanime välja. Teine veerg peaks esindama eesnimevälja ja kolmas veerg telefoninumbri välja.
Kui andmed on veergudesse paigutatud, saate hakata neid perekonnanime järgi sorteerima. Seda saab teha, valides perekonnanime välja sisaldava veeru ja seejärel valides Exceli menüüst valiku Sorteeri perekonnanime järgi.
Microsoft Exceli sortimisfunktsiooni kasutamine
Microsoft Exceli sortimise funktsioon on lihtne viis andmete sortimiseks perekonnanime järgi. Selle funktsiooni kasutamiseks valige andmevahemik, mida soovite sortida. Järgmisena valige vahekaart Andmed ja seejärel Sorteeri. Siit valige suvand Perekonnanimi ja seejärel klõpsake nuppu OK. See sorteerib andmed perekonnanime järgi.
Exceli VBA koodi kasutamine perekonnanime järgi sortimiseks
Kui teile on VBA-koodi kasutamine mugavam, saate andmete perekonnanime järgi sortimiseks kasutada Exceli VBA sortimise funktsiooni. Selleks peate avama Visual Basicu redaktori ja looma seejärel uue makro. Kui olete makro loonud, peate lisama järgmise koodi:
Alamsortija_perekonnanimi()
Dim Perekonnanimi vahemikuna
Määra perekonnanimi = vahemik (A1:A100)
Perekonnanimi.Sortimisvõti1:=Vahemik(A1), Järjestus1:=xlKasvav, Päis:=xlJah
Lõpeta alam
See kood sorteerib andmevahemiku A1:A100 perekonnanime järgi. Saate kohandada vahemikku, et see sobiks teie andmetega. Kui kood on lisatud, saate andmete sortimiseks käivitada makro.
Exceli valemite kasutamine perekonnanime järgi sortimiseks
Andmete perekonnanime järgi sortimiseks saate kasutada ka Exceli valemeid. Seda saab teha funktsiooni SORT abil. Selle funktsiooni kasutamiseks valige andmevahemik ja tippige järgmine valem:
=SORTI (A1:A100, 1, TÕENE)
See valem sorteerib andmevahemiku A1:A100 esimese veeru järgi (mis peaks sisaldama perekonnanime välja). Kui valem on sisestatud, saate andmete perekonnanime järgi sortimiseks vajutada sisestusklahvi.
Kolmanda osapoole lisandmoodulite kasutamine perekonnanime järgi sortimiseks
Kui soovite kasutada automaatsemat lähenemist andmete sortimiseks perekonnanime järgi, on saadaval mitu kolmanda osapoole lisandmoodulit. Need lisandmoodulid võimaldavad teil kiiresti ja lihtsalt sortida andmeid perekonnanime järgi vaid mõne klõpsuga.
Mõned korduma kippuvad küsimused
1. Mis on Excel?
Excel on Microsofti välja töötatud arvutustabeliprogramm, mis on osa Microsoft Office'i komplektist. Seda kasutatakse andmete salvestamiseks, korraldamiseks ja analüüsimiseks. Samuti võimaldab see kasutajatel luua diagramme, graafikuid ja valemeid. Excel on võimas programm, mida saab kasutada erinevatel eesmärkidel alates rahanduse juhtimisest kuni keerukate matemaatiliste mudelite loomiseni.
2. Kuidas sorteerida Excelis perekonnanime järgi?
Perekonnanime järgi sortimiseks Excelis valige esmalt andmed, mida soovite sortida. Seejärel klõpsake Exceli akna ülaosas vahekaarti Andmed ja seejärel nuppu Sorteeri. Valige aknas Sordi perekonnanimesid sisaldav veerg ja valige suvand Sorteeri. Lõpuks valige suvand Sorteeri kui Perekonnanimi ja klõpsake nuppu OK. Teie andmed sorteeritakse nüüd perekonnanime järgi.
zawgyi font akna 10 jaoks
3. Kuidas sorteerida Excelis mitme veeru järgi?
Excelis mitme veeru järgi sortimiseks valige esmalt andmed, mida soovite sortida. Seejärel klõpsake Exceli akna ülaosas vahekaarti Andmed ja seejärel nuppu Sorteeri. Valige aknas Sordi veerud, mis sisaldavad andmeid, mida soovite sortida. Valige iga veeru jaoks suvand Sorteeri ja Sorteeri. Lõpuks klõpsake nuppu OK. Teie andmed sorteeritakse nüüd mitme veeru järgi.
4. Kuidas Excelis filtreid kasutada?
Filtrid on Exceli võimas tööriist, mis võimaldab teil kiiresti andmeid arvutustabelis filtreerida. Excelis filtrite kasutamiseks valige esmalt andmed, mida soovite filtreerida. Seejärel klõpsake Exceli akna ülaosas vahekaarti Andmed ja seejärel nuppu Filter. Valige aknas Filter veerg, mis sisaldab andmeid, mida soovite filtreerida, ja valige suvand Filtreeri. Lõpuks valige kriteeriumid, mida soovite rakendada, ja klõpsake nuppu OK. Teie andmed filtreeritakse nüüd.
5. Kuidas kasutada Excelis valemeid?
Valemid on Exceli oluline osa ja võimaldavad kasutajatel andmete põhjal arvutusi teha. Excelis valemite kasutamiseks valige esmalt andmed, mida soovite arvutada. Seejärel klõpsake Exceli akna ülaosas vahekaarti Valemid ja seejärel nuppu Lisa funktsioon. Valige aknas Funktsiooni lisamine valem, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu OK. Nüüd saate sisestada valemi parameetrid. Lõpuks klõpsake valemi rakendamiseks nuppu OK.
6. Kuidas ma saan Excelis tabelit salvestada?
Arvutustabeli salvestamine Excelis on lihtne. Kõigepealt klõpsake Exceli akna ülaosas vahekaarti Fail ja seejärel nuppu Salvesta nimega. Valige aknas Salvesta nimega koht, kuhu soovite arvutustabeli salvestada, ja sisestage failile nimi. Lõpuks valige failitüüp ja klõpsake nuppu Salvesta. Teie arvutustabel on nüüd salvestatud.
Kokkuvõtteks võib öelda, et perekonnanime järgi sortimine Excelis on lihtne ja arusaadav protsess. Mõne hiireklõpsuga saate oma andmed järjestada tähestikulises järjekorras. Sorteerimiskäsku kasutades saate oma andmeid kiiresti ja lihtsalt perekonnanime järgi sortida. See on suurepärane viis andmete korrastamiseks ja vajaliku teabe leidmise hõlbustamiseks.
