Kas otsite võimalust hoida oma meeskond organiseeritud ja õigel teel? Kas vajate viisi ajakavade, tähtaegade ja muude oluliste sündmuste hõlpsaks jagamiseks? Kui jah, siis kaaluge SharePointi kalendri kasutamist! SharePointi kalendrid võimaldavad teil hõlpsasti jagada olulisi kuupäevi meeskonnaliikmetega ja veenduda, et kõik on samal lehel. Selles artiklis käsitleme SharePointi kalendri ühiskasutust ja erinevaid viise, kuidas seda teha. Seega, kui olete valmis SharePointi kalendrite kohta lisateabe saamiseks, alustame!
Sharepointi kalendri jagamine on lihtne! Saate kalendrit jagada üksikute kasutajate või rühmadega või teha kalendri avalikult kättesaadavaks. Kalendri jagamiseks avage esmalt oma Sharepointi sait. Seejärel avage kalender ja valige paremas ülanurgas nupp Jaga. Valige kasutaja või rühm, kellega soovite kalendrit jagada, ja määrake nende lubade tase. Kui olete lõpetanud, valige Jaga. Kasutaja või rühm saab nüüd teie Sharepointi kalendrit vaadata.
selge väljavaate vahemälu
Kuidas Sharepointi kalendrit jagada?
SharePoint on Microsofti koostööplatvorm, mida kasutavad igas suuruses ettevõtted ja organisatsioonid. See võimaldab kasutajatel dokumente, kalendreid ja muid andmeid salvestada, neile juurde pääseda ja jagada. See annab ka võimaluse luua kohandatud kalendreid ja jagada neid teistega. Selles artiklis vaatleme, kuidas jagada SharePointi kalendrit teiste kasutajatega.
1. samm: logige sisse oma SharePointi kontole
Sharepointi kalendri jagamise esimene samm on oma Sharepointi kontole sisse logimine. Saidile sisenemiseks peate sisestama oma kasutajanime ja parooli. Kui olete sisse loginud, võite alustada kalendri seadistamist.
2. samm: looge kalender
Järgmine samm on kalendri loomine. Seda saate teha oma SharePointi konto jaotises Saidi sisu. Kui olete kalendri loonud, saate lisada sündmusi, luua kategooriaid ja kohandada seda vastavalt oma vajadustele.
3. samm: jagage kalendrit
Kui olete kalendri loonud, saate seda teiste kasutajatega jagada. Selleks klõpsake kalendri paremas ülanurgas asuvat nuppu Jaga. Seejärel saate sisestada nende kasutajate e-posti aadressid, kellega soovite kalendrit jagada. Kui olete e-posti aadressid sisestanud, klõpsake protsessi lõpuleviimiseks uuesti nuppu Jaga.
4. samm: määrake õigused
Järgmine samm on lubade määramine kasutajatele, kes saavad kalendrit juurde pääseda. Saate määrata kalendrikirjete vaatamise, muutmise või kustutamise lubade tasemed. Samuti saate määrata lubade tasemed, kes saavad kalendrisse kasutajaid lisada või sealt eemaldada.
5. samm: kutsuge kasutajaid kalendrisse
Kui olete kalendrile õigused määranud, saate kasutajaid kalendrisse kutsuda. Seda saate teha, valides kalendri paremas ülanurgas asuva nupu Kutsu. Seejärel saate kalendrisse sisestada nende kasutajate e-posti aadressid, keda soovite kutsuda. Kui olete kasutajate e-posti aadressid sisestanud, klõpsake protsessi lõpuleviimiseks uuesti nuppu Kutsu.
6. samm: vaadake kalendrit
Kui kasutajad on kalendrisse kutsutud, saavad nad kalendrit vaadata. Nad saavad seda teha, klõpsates nuppu Vaade, mis asub kalendri paremas ülanurgas. See avab kalendri uues brauseriaknas.
7. samm: muutke kalendrit
Kui kasutajatele on antud kalendri muutmisõigused, saavad nad kalendris muudatusi teha. See hõlmab sündmuste lisamist ja eemaldamist, kategooriate loomist ja kalendri seadete muutmist.
8. samm: jagage kalendrit teistega
Kui kalender on seadistatud ja kasutajad kutsutud, saate kalendrit teiste kasutajatega jagada. Selleks klõpsake kalendri paremas ülanurgas asuvat nuppu Jaga. Seejärel saate sisestada nende kasutajate e-posti aadressid, kellega soovite kalendrit jagada. Kui olete e-posti aadressid sisestanud, klõpsake protsessi lõpuleviimiseks uuesti nuppu Jaga.
kuidas musti ribasid eemaldada
9. samm: vaadake kalendrit koos teiste kasutajatega
Kasutajad, kes on kalendrisse kutsutud, saavad kalendrit koos teiste kasutajatega vaadata. Nad saavad seda teha, klõpsates nuppu Vaade, mis asub kalendri paremas ülanurgas. See avab kalendri uues brauseriaknas.
10. samm: hallake kalendrit
Viimane samm on kalendri haldamine. Seda saate teha, valides kalendri paremas ülanurgas asuva nupu Halda. See avab uue akna, kus saate kasutajaid lisada, eemaldada või muuta, õigusi määrata ja palju muud.
Seotud KKK
Mis on Sharepoint?
Sharepoint on veebipõhine koostööplatvorm, mis võimaldab kasutajatel teavet salvestada, korraldada, jagada ja sellele juurde pääseda mis tahes seadmest. Ettevõtted ja organisatsioonid kasutavad seda dokumentide haldamiseks, veebisaitide loomiseks ja projektides koostöö tegemiseks. Sharepointi saab kasutada erinevatel eesmärkidel, nagu failide jagamine, projektihaldus ja kalendri ühiskasutus.
Sharepoint pakub ka lihtsalt kasutatavat kalendrifunktsiooni, mis võimaldab kasutajatel oma sündmusi ja ülesandeid luua ja teistega jagada. Kasutajad saavad ka oma kalendreid teistega jagada, muutes sellega kursis olemise ja organiseerimise lihtsaks.
Kuidas Sharepointi kalendrit jagada?
Sharepointi kalendri jagamiseks avage esmalt kalender, mida soovite jagada, seejärel valige nupp Jaga. Teil palutakse sisestada nende inimeste nimed või e-posti aadressid, kellega soovite kalendrit jagada. Pärast nimede sisestamist klõpsake kutse saatmiseks nuppu Jaga.
wifi signaali tugevuse mõõturi aknad 10
Kui kutse on vastu võetud, saate määrata õigused inimestele, kellega kalendrit jagasite. Saate lubada neil sündmusi vaadata, muuta või kustutada. Samuti saate piirata nende juurdepääsu kalendri teatud osadele, näiteks lubada neil vaadata ainult teatud sündmusi või ülesandeid.
Millised on Sharepointi kalendri jagamise eelised?
Sharepointi kalendri jagamine võib olla kasulik nii üksikisikutele kui ka meeskondadele. Üksikisikute jaoks võib see aidata neil püsida organiseeritud ja ajakohasena, võimaldades neil hõlpsalt oma sündmusi ja ülesandeid vaadata ja hallata. Meeskonnad saavad kasu ka sellest, et nad saavad reaalajas koostööd teha ja veenduda, et kõik on samal lehel.
Sharepointi kalendri jagamine võib samuti aidata meeskondadel korras hoida, võimaldades neil määrata kindlatele liikmetele ülesandeid, määrata tähtaegu ja jälgida edenemist. See võib aidata tagada, et meeskonnaliikmed töötavad sama eesmärgi nimel ja et ülesanded täidetakse õigeaegselt.
Millised on jagatud kalendri eri tüüpi õigused?
Sharepointi kalendri jagamisel saate määrata erinevat tüüpi õigusi, et juhtida, kes saavad sündmusi vaadata, muuta või kustutada. Erinevat tüüpi õigused on vaatamine, muutmine, kustutamine ja haldamine. Vaatamisõigused võimaldavad kasutajatel kalendrit vaadata, kuid mitte sündmusi redigeerida ega kustutada. Redigeerimisõigused võimaldavad kasutajatel sündmusi vaadata, muuta ja kustutada. Kustutamisload võimaldavad kasutajatel sündmusi kustutada, kuid mitte neid vaadata ega muuta. Lubade haldamine võimaldavad kasutajatel sündmusi vaadata, muuta, kustutada ja hallata.
Teie määratud õigused sõltuvad koostöö tüübist ja sellest, kui palju kontrolli soovite kasutajatel võimaldada. Oluline on valida õiged õigused, et kõigil oleks õige juurdepääs kalendrile, kaitstes samal ajal kalendri turvalisust ja privaatsust.
Millised on Sharepointi kalendri jagamise parimad tavad?
Sharepointi kalendri jagamisel on oluline järgida mõningaid parimaid tavasid, et kõigil oleks kalendrile õige juurdepääs, kaitstes samal ajal kalendri turvalisust ja privaatsust.
Esmalt määrake kindlasti iga kasutaja jaoks õiged õigused. Oluline on valida õiged õigused, et kõigil oleks kalendrile õige juurdepääs. Lisaks seadke kindlasti iga kasutaja juurdepääsupiirang. See aitab kaitsta kalendri turvalisust ja privaatsust.
Teiseks hoidke kalendrit kindlasti ajakohasena. See tagab, et kõik on samal lehel ja ülesanded saavad õigeaegselt täidetud. Lisaks on oluline kalendri muudatustest või värskendustest teavitada inimesi, kellega olete seda jaganud. See aitab tagada, et kõik on kursis ja ülesannete õigeaegne lõpetamine.
Sharepointi kalendri jagamine kolleegide, klientide ja teiste sidusrühmadega on suurepärane viis hoida kõik samal lehel ja võtta oma meeskonna ajast maksimumi. Mõne lihtsa toiminguga saate hõlpsalt SharePointi kalendrit jagada ja tagada, et kõik on kõigi oluliste sündmustega kursis. Järgides selles juhendis esitatud juhiseid, saate tagada, et kõigil on juurdepääs teabele, mida nad vajavad organiseeritud ja produktiivsuse säilitamiseks.
