Redigeerimispiirangute määramine Microsoft Wordis

IT-eksperdina on üks olulisemaid asju, mida saate teha, seada Microsoft Wordis redigeerimispiirangud. See tagab, et ainult volitatud kasutajad saavad teie dokumentides muudatusi teha ning kõiki muudatusi jälgitakse ja logitakse. Seda saab teha järgmiselt.

1. Avage Microsoft Wordis dokument, mida soovite piirata.

winword.exe süsteemi tõrke kontor 2016

2. Klõpsake lindil vahekaarti „Ülevaatus”. Kui te vahekaarti Ülevaatus ei näe, klõpsake vahekaarti 'Vaade' ja seejärel valige rühmast 'Dokumendi vaated' 'Ülevaatuse režiim'.

3. Klõpsake rühmas „Kaitse” nuppu „Piira redigeerimist”. See avab akna paremas servas paani Redigeerimise piiramine.

4. Jaotises „Redigeerimispiirangud” märkige valik „Piira vormindamist stiilivalikuga”. See võimaldab teil valida, milliseid stiile saab dokumendis kasutada. Samuti saate märkida valiku „Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimine” ja valida, millist tüüpi redigeerimine on lubatud.

5. Jaotises „Erandid (valikuline)” saate lisada kasutajaid, kes on vabastatud teie määratud piirangutest. Selleks klõpsake nuppu 'Lisa inimesi' ja sisestage kasutaja e-posti aadress. Samuti saate lisada kasutajaid, kellel on lubatud piirangutest mööda minna, klõpsates nuppu 'Lisa inimesi' ja valides rippmenüüst 'Piirangud mööda'.

6. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu 'Sule'. Teie muudatused salvestatakse automaatselt.

See on vaid üks paljudest viisidest, kuidas saate oma dokumentide kaitsmiseks kasutada Microsoft Wordi. Täiendavate näpunäidete saamiseks lugege kindlasti meie teisi artikleid dokumentide turvalisuse kohta.

Artiklid nõuavad korrektuuriks sageli teist silmapaari, kuid mõnikord teevad korrektorid muudatuste soovitamise asemel dokumenti otsemuudatusi ilma autori nõusolekuta. See võib mõne jaoks olla heidutav, kuna dokumendi valmimine võtab tunde ja toimetajal/korrektoril kulub selle sildirea maha kriipsutamiseks vaid mõni minut.

sõna on funktsioon nimega 'Redigeerimispiirangud' see aitab sellistel autoritel piirata oma dokumentide korrektorite tarbetut redigeerimist ja vormindamist.

Redigeerimispiirangud Microsoft Wordis

Avage dokument, millele soovite redigeerimispiiranguid seada ja valige lindiliideses vahekaart 'Sirvi'.

Seejärel valige jaotises 'Kaitse' valik 'Piira redigeerimist'. Pärast valimist suunatakse teid redigeerimispiirangute alale. Siit saate pakkuda valikuid redigeerimispiirangute seadmiseks.

Pealkirja „Redigeerimispiirangud“ all märkige ruut järgmise valiku „Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimine“ kõrval.

Siin saab määrata ka dokumendile vormingupiirangud. Need piirangud pole aga nii olulised. Seega võite jätta parameetrid nii, nagu nad on.

exceli rea limiit

Kui olete lõpetanud, klõpsake rippmenüü noolt ja valige kuvatud valikute loendist soovitud valik. Kui te ei soovi, et teised kasutajad saaksid teie dokumendis muudatusi teha, saate valida muudatusteta (kirjutuskaitstud režiim). Paljud eelistavad siiski valida 'Kommentaarid', kuna see ei lase lugejal teie dokumentides muudatusi teha, vaid soovitab vajadusel kommentaarides mõningaid muudatusi.

Seejärel, kui olete valmis valitud sätteid rakendama, klõpsake nuppu „Jah, käivita sundkaitse“ ja oodake mõni sekund.

Teie arvutiekraanile ilmub väike aken 'Alusta sundkaitset', mis pakub võimalust kaitsta dokumendi piirangut parooliga.

See on see! Nende sätetega on korrektoril alati õigus kommentaare ja soovitusi jätta, kuid kõik katsed dokumendis otse muudatusi teha ebaõnnestuvad.