Kas olete Outlook 365 kasutaja, kes otsib lihtsat ja tõhusat viisi oma meiliprotsessi automatiseerimiseks? Korduvate meilide saatmine võib olla tüütu ülesanne, kui teete seda käsitsi. Õnneks pakub Outlook 365 teile võimalust korduvate meilide hõlpsaks seadistamiseks. Selles artiklis käsitleme korduvate meilide saatmist Outlook 365-s.
Kuidas Outlook 365-s korduvaid e-kirju saata?
- Avage Outlook 365 ja minge Outlooki vahekaardile Avaleht.
- Looge uus meilisõnum või vastake olemasolevale.
- Minge vahekaardile Valikud ja klõpsake nuppu Viivitusega kohaletoimetamine.
- Tarnevalikutes märkige ruut Ära tarni enne.
- Määrake kuupäev ja kellaaeg, millal soovite e-kirja saata.
- Märkige ruut Korduv valik ja valige ajaperiood.
- Klõpsake nuppu Sule ja seejärel nuppu Saada.
turvakeskuse aknad 10
Mis on Outlook 365 korduvad meilid?
Korduvad meilid on meilid, mida saadetakse regulaarselt ja korduvalt. Need on suurepärane viis klientide, klientide ja kolleegidega ühenduse pidamiseks. Outlook 365 abil on kasutajatel lihtne nende meilide saatmise protsessi automatiseerida, säästes aega ja energiat. Korduvaid e-kirju saab kasutada selleks, et klientidele meelde tuletada tulevasi sündmusi, saata välja uudiskirju ja hoida kõiki samal lehel.
Kui saadate Outlook 365-s korduvaid e-kirju, saavad kasutajad kohandada meilide sagedust, lisada manuseid ja isegi e-kirju edasiseks analüüsiks jälgida. See muudab e-kirjade õigeaegse väljasaatmise ja soovitud adressaatide lugemise lihtsaks. Samuti võimaldab see kasutajatel seadistada automaatseid vastuseid, mida saab välja saata, kui e-kirjades on teatud kriteeriumid täidetud.
Korduvate meilide seadistamine Outlook 365-s
Korduvate meilide seadistamiseks Outlook 365-s peavad kasutajad esmalt looma Outlooki sisendkaustas meilisõnumi. See sõnum on kõigi selle seeria tulevaste meilide malliks. Kui mall on loodud, saavad kasutajad valida nupu Loo korduv meil, mis asub Outlooki akna ülaosas asuval lindil. See avab akna, kus kasutajad saavad määrata e-kirjade sageduse ja kohandada muid seadeid, mida nad soovivad lisada.
Meilide saatmise sageduse seadistamisel saavad kasutajad valida, kas saata e-kirju iga päev, kord nädalas või kuus. Samuti saavad nad määrata, millistel nädala- või kuupäevadel e-kirjad välja saata. See võib aidata hoida kliente ja kolleege korrapäraste muudatuste ja värskendustega õigel ajal kursis.
Korduvate meilide ajastamine Outlook 365-s
Kui meilide sagedus on määratud, saavad kasutajad valida Outlooki akna ülaosas asuval lindil nupu Ajakava. See avab akna, kus kasutajad saavad valida kellaaja ja kuupäeva, millal nad soovivad e-kirjade väljasaatmist. Kasutajad saavad valida, kas saata e-kirjad kohe välja või ajastada need tulevaseks kuupäevaks ja kellaajaks. Oluline on märkida, et kasutajad saavad korduvaid e-kirju ajastada ainult kuni aasta ette.
Korduvate meilide jälgimine Outlook 365-s
Kui saadate Outlook 365-s korduvaid e-kirju, saavad kasutajad e-kirju edasiseks analüüsiks jälgida. Selleks saavad kasutajad valida nupu Jälgi, mis asub Outlooki akna ülaosas asuval lindil. See avab akna, kus kasutajad saavad valida jälgimise tüübi, mida nad soovivad lubada. See hõlmab meilide avamise, linkide klõpsamise ja manuste avamise jälgimist. Neid andmeid saab seejärel kasutada kasutaja käitumise kohta ülevaate saamiseks ning klientide vajaduste ja huvide paremaks mõistmiseks.
Korduvate meilide saatmine Outlook 365-s
Kui kõik sätted on määratud ja e-kirjad ajastatud, saavad kasutajad valida Outlooki akna ülaosas oleval lindil nupu Saada. See saadab välja selle sarja esimese meili. Kõik järgnevad seeria meilid saadetakse automaatselt välja vastavalt kasutaja määratud sagedusele.
clipgrab veebis
Korduvate meilide haldamine Outlook 365-s
Kui korduvad meilid on välja saadetud, saavad kasutajad neid hallata, kasutades nuppu Halda, mis asub Outlooki akna ülaosas asuval lindil. See avab akna, kus kasutajad saavad vaadata seeria e-kirju, neid redigeerida, kustutada või tühistada. Nii on lihtne jälgida kõiki seeria e-kirju ja tagada, et need saadetakse välja vastavalt ajakavale.
Korduvate meilide kohandamine Outlook 365-s
Kasutajad saavad seeria e-kirju kohandada, valides Outlooki akna ülaosas asuval lindil nupu Kohanda. See avab akna, kus kasutajad saavad kohandada teemarida, lisada manuseid või muuta e-kirjade sisu. See muudab seeria e-kirjade ajakohasena hoidmise ja soovitud adressaatide jaoks asjakohase hoidmise lihtsaks.
Top 6 korduma kippuvat küsimust
1. küsimus: mis on korduv meil?
Korduv e-kiri on meil, mis saadetakse välja korrapärase ajakava alusel, näiteks iga päev, kord nädalas või kuus. See on automatiseeritud protsess, mis säästab aega ja välistab vajaduse e-kirju käsitsi koostada ja välja saata. Korduvaid e-kirju kasutatakse tavaliselt uudiskirjade, meeldetuletuste, värskenduste jms edastamiseks.
2. küsimus: kuidas seadistada Outlook 365 korduvat meili?
Korduva meili seadistamine Outlook 365-s on lihtne. Esmalt looge Outlookis uus meilisõnum ja sisestage kogu vajalik teave, sealhulgas saaja aadress, teemarida ja kirja sisu. Järgmisena klõpsake nuppu Ajakava, mille leiate meiliakna ülaosas asuvalt lindilt. Seejärel saate valida korduvate e-kirjade saatmise sageduse (iga päev, kord nädalas, kuus jne) ja kuupäeva, millal soovite e-kirja saata. Lõpuks klõpsake nuppu Saada ja korduv meil seadistatakse.
3. küsimus: kas ma saan kohandada korduva meili sisu?
Jah, saate Outlook 365-s korduva meili sisu kohandada. Selleks klõpsake lindil nuppu Ajakava ja seejärel valige Redigeeri korduvat sõnumit. See avab uue akna, kus saate teha muudatusi meili sisus, sealhulgas teemareas, sisus ja manustes. Kui olete vajalikud muudatused teinud, klõpsake nende rakendamiseks korduvale meilile nuppu Salvesta ja sulge.
4. küsimus: kas ma saan korduva meili tühistada?
Jah, saate Outlook 365-s korduva meili tühistada. Selleks klõpsake lindil nuppu Ajakava ja seejärel valige Tühista korduv sõnum. See avab uue akna, kus saate kinnitada korduva meili tühistamise. Kui olete tühistamise kinnitanud, e-kirja enam ei saadeta.
5. küsimus: kas ma saan muuta korduva meili sagedust?
Jah, saate Outlook 365-s muuta korduva meili sagedust. Selleks klõpsake lindil nuppu Ajakava ja seejärel valige Redigeeri korduvat sõnumit. See avab uue akna, kus saate valida korduvate e-kirjade uue sageduse (iga päev, kord nädalas, kuus jne). Kui olete vajalikud muudatused teinud, klõpsake nende rakendamiseks korduvale meilile nuppu Salvesta ja sulge.
ärkvel sülearvuti kaanega
6. küsimus: kas saan korduvale meilile lisada täiendavaid adressaate?
Jah, saate Outlook 365-s korduvale meilile lisada täiendavaid adressaate. Selleks klõpsake lindil nuppu Ajakava ja seejärel valige Redigeeri korduvat sõnumit. See avab uue akna, kus saate e-kirjale uusi saajaid lisada. Kui olete kõik vajalikud adressaadid lisanud, klõpsake nende rakendamiseks korduvale meilile nuppu Salvesta ja sulge.
Korduvate meilide saatmine Outlook 365-s võib säästa teie igapäevatöös palju aega ja vaeva. Nüüd saate hõlpsasti luua ühe e-kirja, mida saab perioodiliselt saata kindlale kontaktide rühmale või üksikutele adressaatidele. Outlook 365 intuitiivse kasutajasõbraliku liidese abil saate kiiresti seadistada korduvad meilid vaid mõne klõpsuga. Nüüd saate olla ühenduses ja jagada olulist teavet oma kontaktidega, ilma et peaksite iga e-kirja käsitsi sisestama ja saatma.
