Kuidas saata hulgisõnumeid Outlookis kirjakooste abil

Kui soovite Outlookis hulgisõnumeid saata, saate seda teha kirjakooste funktsiooni abil. See juhend näitab teile, kuidas seadistada ja kasutada kirjakoosteid Outlookis massmeilide saatmiseks.

Esiteks peate looma CSV-failis adressaatide loendi. See fail sisaldab kõigi nende e-posti aadresse, kellele soovite oma sõnumi saata. Kui teil on CSV-fail, avage see Excelis ja salvestage tabeldusmärgiga eraldatud tekstifailina.

Järgmisena avage Outlook ja looge uus sõnum. Sõnumis klõpsake vahekaarti 'Lisa' ja seejärel nuppu 'Manusta fail'. Valige oma CSV-fail ja klõpsake nuppu 'Sisesta'.

desinstallige Windows Live Essentials Windows 10

Nüüd klõpsake nuppu 'Saaja' ja valige 'Kirjakooste saajad'. Valige oma CSV-fail ja klõpsake nuppu 'Ava'. Valige kirjakooste valikute hulgast 'Saaja' ja klõpsake 'OK'.

Lõpuks tippige oma sõnum ja klõpsake nuppu 'Lõpeta ja ühenda'. Outlook saadab nüüd teie massmeili kõigile teie CSV-failis olevatele aadressidele.

Masspostitus on oluline digitaalse turunduse strateegia, mida kasutatakse müügi suurendamiseks ja brändi edendamiseks. Tänapäeval on meiliturunduse kampaania hädavajalik selleks, et reklaam jõuaks suure klientide nimekirjani ja saavutaks organisatsiooni eesmärgid. Väljaspool äritegevust võib juhtuda, et soovite saata hulgikutseid, uudiskirju ja teadaandeid paljudele aadressidele.

Kuid enamik e-posti kontosid toetab ainult piiratud arvu adressaate ühe meilisõnumi kohta. Lisaks võtab paljudele inimestele individuaalsete kirjade koostamine palju aega. Kuigi on palju teenuseid, mis pakuvad lihtsustatud viisi hulgimeilide saatmiseks, on parim viis isikupärastatud meilisõnumi loomiseks kasutada Tähtede liitmine eripära Microsoft Word koos Microsoft Outlook .

Erinevalt e-kirjade edastamisest suurele hulgale inimestele hoiab kirjakooste sõnum mitme e-kirja puhul sama, kuid nimi ja e-posti aadress on iga adressaadi kohandatud üksikasjadega ainulaadsed. Teisisõnu muudab liitmine iga meilisõnumi adressaadi ainsaks adressaadiks.

Mis on Microsoft Wordi kirjakoostefunktsioon?

Kirjakooste on võimas funktsioon, mida toetab enamik rakendusi. See võimaldab teil luua e-kirjadest isikupärastatud meilisõnumeid ja eraldab automaatselt mitme adressaadi aadressid andmebaasist, et hõlbustada masspostitust. Põhimõtteliselt tähendab kirjakooste posti ja dokumendi ühendamist. Kirjakoostet toetavad kõik Microsoft Office'i programmid. Microsoft Word võimaldab meilikoostefunktsiooniga Wordi dokumentidesse manustada sisu andmeallikatest, nagu Accessi andmebaas, Exceli arvutustabel jne. Seda tehes saab Microsoft Outlook ära kasutada Microsoft Wordi kirjakoostevõimalust, et saata hulgi isikupärastatud e-kirju mitmele kontaktile.

Outlookis kirjakooste abil hulgimeilide saatmiseks peate esmalt kasutama Microsoft Wordi, et luua mitu püsivat dokumenti, mis sisaldavad fikseeritud sisu, st meilisõnumi sisu, ja seejärel lisada kordumatu dokumendipõhine teave, näiteks nimi või aadress. adressaatidest, mis on tavaliselt võetud andmeallikast, näiteks Outlooki kontaktist, Exceli arvutustabelist või juurdepääsu andmebaasist. Kirjakooste hõlmab peamiste dokumentide ettevalmistamist, meililistile andmeallika loomist, liitmisväljade määratlemist, meililoendi seostamist dokumendiga, isikupärastatud meilisõnumite salvestamist ja saatmist. Selles artiklis selgitame, kuidas saata Outlookis kirjakooste abil hulgimeile.

Valmistage ühendamiseks ette meililist

käivitada Microsoft Outlook ja klõpsake edasi Kodu sakk

Klõpsake avalehe allosas Inimesed oma kontaktide loendi vaatamiseks.

Valige kontaktaadress, millele soovite hulgisõnumi saata.

kuidas peatada reklaamide jälgimine Internetis

Nüüd minge juurde Tegevused Grupi sisse Kodu vahekaarti ja klõpsake Tähtede liitmine.

Dialoogiboksis Kirjakooste kontaktid klõpsake valikuga raadionuppu Ainult valitud kontaktid all Kontaktid e-kirjade saatmiseks ainult valitud kontaktile. Vastasel juhul klõpsake valikuga raadionuppu Kõik praeguses vaates olevad kontaktid .

Seejärel valige valikuga raadionupp uus dokument dokumendifaili all

Ühendamisvaliku all valige dokumendi tüüp as Kirjadest , Ühenda kui E-posti aadress ja sisestage sõnumi teema väljale oma meili teema.

Klõpsake Hästi sätete rakendamiseks ja Outlook käivitab Microsoft Wordi, et saaksite kirjutada püsisõnumi.

Koostage Microsoft Wordi abil isikupärastatud meilisõnum

Outlook käivitab Microsoft Wordi.

Sisestage tervitusribale aadress, nt tippige, tere ja seejärel klõpsake Sisestage ühendamisväli Feildi grupis 'Kirjutage ja kleepige'.

Valige suvand Nimi rippmenüüst ja Microsft Word lisab meilivälja<>tervituse kõrval.

Saate dokumendile lisada muid välju adressaatide loendist, nagu perekonnanimi, kodutelefon, ettevõtte nimi jne. Pärast kirjakooste protsessi lõppu asendab Word meiliväljad automaatselt teie adressaatide loendi tegeliku teabega.

Saada meilisõnumeid

Kui olete oma meili ette valmistanud, klõpsake nuppu Hakka posti tulema valik ja valige Elektroonilised sõnumid rippmenüüst.

Nüüd klõpsake nuppu Täitke ja ühendage nuppu ja valige meilisõnumeid saata rippmenüüst.

Ilmub dialoogiboks Ühenda meiliga. Valige siit E-posti aadress jaoks Sõnumi valikud Saaja ja valige HTML jaoks Posti formaat.

Valige jaotises „Kirjete esitamine” raadionupp Kõik kõigi meilide korraga saatmiseks või valige suvand praegune sissekanne et saata ainult praeguseid e-kirju.

Klõpsake Hästi nuppu.

Pärast seda liidab Microsoft Word meilid automaatselt ja saadab igale aadressile isikupärastatud meilid.

esent aknad 10

Väärib märkimist, et ülaltoodud funktsiooni kasutatakse ainult meili saatmiseks. Te ei saa e-kirjale faile manustada ning e-posti teel teistele adressaatidele koopiaid ega pimekoopiaid saata.

Meilide saatmise kinnitamiseks avage oma Väljavaade ja kontrollige oma saadetud asjad kausta saadetud sõnumite vaatamiseks.

Loodetavasti naudite seda funktsiooni!