Olenemata sellest, kas olete hõivatud professionaal või kolledži üliõpilane, võib oma kontaktide jälgimine olla keeruline ülesanne. Outlookiga saate oma kontaktiloendit lihtsalt ja tõhusalt salvestada ja korraldada. Selles artiklis selgitatakse, kuidas saate Outlookis kontaktiloendi salvestada, et teil oleks alati juurdepääs olulistele kontaktidele.
Kontaktiloendi salvestamine Outlookis on lihtne. Tehke järgmist.
- Avage Outlook ja valige vahekaart Kontaktid.
- Minge menüüsse Fail ja valige Import ja eksport.
- Valige Ekspordi faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
- Valige komadega eraldatud väärtused (Windows) ja klõpsake nuppu Edasi.
- Valige kontaktid, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppu Edasi.
- Valige faili salvestamise koht ja andke sellele nimi. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.
- Protsessi lõpetamiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
Outlooki kontaktide salvestamine loendisse
Outlook on populaarne meiliprogramm, mida kasutavad ettevõtted ja eraisikud üle maailma. Sellel on lai valik funktsioone, sealhulgas võimalus luua kontaktide loendit. Outlookis kontaktiloendi salvestamiseks peate esmalt looma loendi ja seejärel eksportima selle ühilduvas vormingus. See artikkel annab samm-sammult juhised selle kohta, kuidas seda teha.
Kontaktiloendi koostamine
Esimene samm kontaktiloendi salvestamisel Outlookis on loendi loomine. Seda saab teha, valides navigeerimispaani jaotises Inimesed vahekaardi Kontaktid. Sealt saate luua loendi, klõpsates nuppu Uus loend ja andes sellele nime. Kui loend on loodud, saate sinna lisada kontakte, valides need kontaktiloendist või sisestades nende nimed.
Kontaktide loendi eksportimine
Kui kontaktiloend on loodud, tuleb see salvestamiseks eksportida ühilduvas vormingus. Selleks klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Fail ja valige Ekspordi. Valige ekspordiaknas failitüüp, mida soovite kasutada (nt CSV, vCard jne). Lõpuks valige kontaktiloend, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppu Ekspordi.
Kontaktiloendi salvestamine
Outlookis kontaktiloendi salvestamise viimane samm on faili salvestamine. Selleks valige lihtsalt asukoht, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta. Kontaktiloend on nüüd salvestatud ja seda saab kasutada teistes programmides või teiste inimestega jagada.
Outlooki kontaktiloendite haldamine
Kui kontaktiloend on loodud ja salvestatud, saab seda Outlookis hallata. Selleks valige navigeerimispaani jaotises Inimesed vahekaart Kontaktid. Sealt saate loendit vaadata ja redigeerida, valides selle kontaktiloendist.
Kontaktide lisamine kontaktiloendisse
Kontaktide lisamiseks Outlooki kontaktiloendisse valige esmalt loend kontaktiloendist. Seejärel klõpsake nuppu Lisa kontakt ja valige kontakt, mille soovite lisada. Kui kontakt on lisatud, kuvatakse see loendis.
Kontaktide muutmine kontaktiloendis
Outlooki kontaktiloendis oleva kontakti redigeerimiseks valige esmalt kontakt loendist. Seejärel klõpsake nuppu Redigeeri kontakti ja tehke vajalikud muudatused. Kui muudatused on tehtud, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu Salvesta.
sisselogimiseks on vajalik skype javascript
Outlooki kontaktiloendite jagamine
Kui kontaktiloend on loodud, saab seda teiste inimestega jagada. Selleks valige kontaktide loendist nupp Jaga ja valige kontakt, kellega soovite loendit jagada. Kui loend on jagatud, saab teine inimene seda loendit vaadata ja muuta.
Kontaktiloendi jagamine teistega
Kontaktiloendi jagamiseks teistega valige esmalt kontaktiloendist nupp Jaga. Seejärel sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite loendit jagada, ja klõpsake nuppu Jaga. Loendit jagatakse nüüd teie valitud inimestega.
Jagatud kontaktiloendiga nõustumine
Jagatud kontaktiloendi vastuvõtmiseks valige kutse meilis nupp Nõustu. Kui loend on vastu võetud, kuvatakse see Outlooki kontaktide loendis. Seejärel saab nimekirja vaadata ja vajadusel muuta.
Mõned korduma kippuvad küsimused
Q1. Mis on Outlook?
Vastus: Outlook on Microsofti välja töötatud meili- ja kalendrirakendus. See on osa Microsoft Office'i komplektist ning seda kasutatakse meilide saatmiseks, vastuvõtmiseks ja haldamiseks, samuti kontaktide loendi haldamiseks, ülesannete ajastamiseks ja sündmuste jälgimiseks. Samuti võimaldab see kasutajatel juurdepääsu erinevatele rakendustele, nagu Skype ja OneDrive.
Q2. Kuidas Outlookis kontaktiloendit salvestada?
Vastus: Outlookis kontaktiloendi salvestamine on lihtne ja seda saab teha mõne lihtsa sammuga. Kõigepealt avage Outlooki rakendus ja klõpsake vahekaarti Kontaktid. Seejärel valige kõik kontaktid, mida soovite salvestada, klõpsates iga kontakti nime kõrval olevat märkeruutu. Lõpuks klõpsake nuppu Salvesta nimega ja valige failivorming ja asukoht, kuhu soovite kontaktiloendi salvestada.
Q3. Millistes failivormingutes saan oma kontaktide loendit salvestada?
Vastus: Outlook võimaldab teil salvestada kontaktiloendi mitmes failivormingus, sealhulgas CSV (komaeraldusega väärtused), PST (isiklik salvestustabel) ja VCF (vCard). CSV on lihttekstivorming, mida tavaliselt kasutatakse andmevahetuseks, samas kui PST on patenteeritud failivorming, mida Outlook kasutab meilide, kontaktide ja muu isikliku teabe salvestamiseks. VCF on failivorming, mida kasutatakse kontaktandmete (nt nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress) salvestamiseks.
Q4. Kuidas eksportida oma kontaktide loendit Outlookist?
Vastus: Outlookist kontaktiloendi eksportimiseks avage Outlooki rakendus ja klõpsake vahekaarti Kontaktid. Seejärel valige kontaktid, mida soovite eksportida, klõpsates iga kontakti nime kõrval olevat märkeruutu. Lõpuks klõpsake nuppu Ekspordi ja valige failivorming ja asukoht, kuhu soovite kontaktiloendi salvestada.
K5. Kuidas importida oma kontaktide loendit Outlooki?
Vastus: Outlooki kontaktiloendi importimiseks avage Outlooki rakendus ja klõpsake vahekaarti Kontaktid. Seejärel klõpsake nuppu Import ja valige imporditava kontaktiloendi failivorming. Lõpuks valige fail, mida soovite importida, ja klõpsake nuppu Ava. Seejärel impordib Outlook teie valitud kontaktiloendi.
avatud lähtekoodiga operatsioonisüsteemide loend
K6. Millised on näpunäited minu kontaktiloendi haldamiseks Outlookis?
Vastus: Outlookis kontaktiloendi haldamiseks on mitu näpunäidet. Esmalt looge kaustad, et korraldada oma kontaktid rühmadesse, nagu perekond, sõbrad, kolleegid jne. See muudab vajalike kontaktide leidmise lihtsamaks. Teiseks kustutage või arhiivige vanad kontaktid, mis pole enam asjakohased. Lõpuks kasutage kontakti kiireks leidmiseks otsingufunktsiooni.
Järgides selles juhendis kirjeldatud samme, saate oma kontaktiloendi hõlpsalt Outlookis salvestada, tagades, et kõik teie olulised kontaktid on varundatud ning neile pääseb kiiresti ja lihtsalt juurde. Lisaks muudavad Outlooki kontaktiloendi haldusfunktsioonid lihtsamaks kui kunagi varem organiseeritud ja kontaktidega ühenduses püsimise. Nende lihtsate sammudega saate tagada, et teie kontaktide loend on alati ajakohane ja kasutamiseks valmis.
