Kuidas kaitsta oma Wordi dokumenti redigeerimise piiramisega

IT-eksperdina teate, et Wordi dokumendi kaitsmine on oluline. Siin on mõned näpunäited redigeerimise piiramiseks.

1. Kasutage funktsiooni 'Muudatuste jälgimine', et näha, kes teie dokumendis muudatusi teeb. Nii näete, kas keegi üritab teha volitamata muudatusi.

2. Kasutage volitamata muudatuste vältimiseks funktsiooni „Piira redigeerimist”. Nii saate olla kindel, et ainult volitatud kasutajad saavad teie dokumendis muudatusi teha.

3. Kasutage volitamata juurdepääsu vältimiseks paroolikaitset. Nii saate olla kindel, et teie dokumenti saavad avada ja vaadata ainult volitatud kasutajad.

4. Kasutage volitamata juurdepääsu vältimiseks krüptimist. Nii saate olla kindel, et teie dokumenti saavad avada ja vaadata ainult volitatud kasutajad.

Järgides neid nõuandeid, võite olla kindel, et teie dokument on volitamata muudatuste eest kaitstud.

Windowsi ketta pildipõleti allalaadimine

See õpetus näitab teile, kuidas kaitsta kogu oma või osa sellest Microsoft Word dokument, kasutades seda kutsutud funktsiooni ' Piira toimetamist '. See funktsioon võimaldab teil märkida dokumendi kui ' Ainult lugemine ' ja võimaldab siiski redigeerida või muuta teatud dokumendi valitud osi.

Redigeerimise piiramine blokeerib dokumendis teatud read või laused, mis võivad olla olulised või tundlikud ja seetõttu ei saa neid keegi muuta. Nii saate kaitsta MS Wordi dokumendi sisu.

Kaitske oma Wordi dokumenti redigeerimispiiranguga

Piiramatu osad dokumendis saab teha kõigile kättesaadavaks või lubada ainult teatud kasutajatel muuta või muudatusi teha. Samuti on teil võimalus kogu dokumenti kaitsta ja muuta see kirjutuskaitstuks. Vaatame, kuidas seda teha.

kuidas keelata reaalajas video facebookis

Alustamiseks avage MS Wordi dokument ja klõpsake nuppu 'ülevaade' sakk.

Valige laused, millele te ei soovi redigeerimispiirangu funktsiooni rakendada. Sel juhul olen valinud ainult laused 1 ja 2. in Ülevaade sakk 'Kaitse' rühma, klõpsake nuppu 'Piira redigeerimist' nagu pildil näidatud.

Avaneb dialoogiboks Redigeerimise piiramine. Näete järgmist.

• Vormindamise piirangud
• Redigeerimispiirangud
• Erandid
• Alustage jõustamist

1] Vormindamispiirangud

See suvand piirab vormingu teatud vormingute või stiilide komplektiga. Saate valida dokumendis lubatud stiilid. Selle rakendamiseks märkige ruut.

2] Redigeerimispiirangud

Märkige jaotises Redigeerimispiirangud ruut, mis ütleb - Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimine.

töölaua taust ei muutu

Järgmisena klõpsake rippmenüül ja tehke valik 'Muudatust pole (kirjutuskaitstud).' Dokument muutub kirjutuskaitstuks, välja arvatud valitud osad. Sõltuvalt sellest, milliseid muudatusi soovite lubada, saate valida ka muid valikuid, nagu Jälgitud muudatused, Kommentaarid ja Vormi täitmine.

Erandid (valikuline)

See jaotis võimaldab teil valida kasutajaid, kes saavad dokumenti vabalt redigeerida. Kui soovite lubada kõigil ja kõigil dokumendi valitud osa redigeerida, valige 'kõik' märkeruut. Kasutajanimesid saab sisestada ka eraldi, eraldades need semikooloniga.

3] Täitmise alustamine

Kõigi nende sätete rakendamiseks oma MS Wordi dokumendile klõpsake nuppu 'Jah, hakake kaitset tugevdama.'

IN 'Alusta kaitsevõimendust' avaneb dialoogiboks. Näete kahte kaitsemeetodit - parool ja Kasutaja autentimine. Valige 'Parool' Turvameetod, sisestage genereeritud parool ja sisestage see uuesti vastavatele väljadele. Klõpsake HEA.

MS Wordi dokumendi krüpteerimiseks nii, et ainult dokumendi autentitud omanikud saavad kaitse eemaldada, klõpsake nuppu 'Kasutaja autentimine'.

Vihjeid:

• Kasutage tugevaid paroole, mis koosnevad suur- ja väiketähtede, tähtede, numbrite ja sümbolite kombinatsioonist.
• Salvestage oma parool kindlasti kindlasse kohta. Kui unustate oma parooli, ei saa te seda taastada.
• Dokumendi krüpteerimine takistab teistel kasutajatel dokumendiga samal ajal töötamast.

Kuidas avada kaitstud Wordi dokument

võrgus sisselogimine pole praegu saadaval.

Dokumendilt kogu kaitse eemaldamiseks klõpsake nuppu 'Stoppkaitse' nuppu. Kui teilt küsitakse parooli, sisestage see.

Märkus: Dokumendilt kogu kaitse eemaldamiseks peate teadma dokumendile lisatud parooli. Või peate olema loetletud dokumendi autenditud omanikuna. Selle jaoks klõpsake vahekaarti Sirvi > Piira redigeerimist > Peata kaitse.

Nii saate oma MS Wordi dokumenti kaitsta 'Piira redigeerimist' vahekaardil „Ülevaade”.