Kuidas ühendada mitu Wordi dokumenti

Kui olete kunagi pidanud mitut Wordi dokumenti kombineerima, siis teate, et see võib olla tõeline piin. Õnneks on mitu võimalust protsessi palju lihtsamaks muuta. Siin on kiire juhend mitme Wordi dokumendi liitmiseks. Esimene asi, mida peate tegema, on avada dokumendid, mida soovite ühendada. Veenduge, et need kõik oleksid samas vormingus, muidu võivad asjad keeruliseks minna. Kui kõik dokumendid on avatud, minge vahekaardile 'Vaade' ja klõpsake 'Outline'. See annab teile kõigist dokumentidest linnulennulise ülevaate, mis muudab liidetavate osade valimise palju lihtsamaks. Lihtsalt klõpsake ja lohistage soovitud jaotiste esiletõstmiseks, seejärel kopeerige ja kleepige need uude dokumenti. Kui soovite natuke rohkem areneda, võite kasutada Wordi funktsiooni Võrdle dokumente. Selle leiate menüüst 'Tööriistad'. Valige lihtsalt dokumendid, mida soovite võrrelda, ja Word tõstab esile kõik erinevused. See võib olla suurepärane võimalus näha, mis versioonide vahel on muutunud, ja saate isegi muudatused uude dokumenti liita. Lihtsalt olge ettevaatlik, et mitte kogemata üle kopeerida midagi, mida te ei soovi! Loodetavasti on need näpunäited aidanud mitme Wordi dokumendi liitmist pisut lihtsamaks muuta. Pidage meeles, et võtke aega ja kontrollige oma tööd üle ning olete kindel, et saate kiiresti täiusliku dokumendi.

Microsoft Word pakub sisseehitatud funktsiooni, mis võimaldab liita mitu tekstidokumenti üheks failiks. Kui töötate erinevate tekstifailidega, mis tuleb ühendada üheks lõppdokumendiks, on see mugav valik.

Kuidas Wordi dokumente liita

Sisseehitatud funktsioon on osaliselt käsitsi, kuid kasulik, kui soovite omada täielikku kontrolli selle üle, kuidas dokumente kombineerida ja lõppdokumenti lisada. Selle kiireks tegemiseks hoidke oma dokumente ühes kohas. Mitme Wordi dokumendi liitmiseks on kaks võimalust – osa failist või mitu faili koos järjehoidjatega või ilma.

1] Ühenda mitu Wordi dokumenti (ainult tekst koos järjehoidjatega)

Kui plaanite lisada ainult osa dokumentidest, lisage kindlasti originaaldokumendile järjehoidjad (Sisesta > Lingid > Järjehoidjad). Lõpus selgitasin, kuidas järjehoidjaid hallata ja luua. Ainus puudus on see, et peate need ükshaaval sisestama.

1. Avage Wordi dokument, kuhu soovite ülejäänud dokumendid lisada.
2. Asetage kursor kohta, kuhu soovite dokumendi sisestada.
3. Minge jaotisse 'Sisesta' ja klõpsake jaotises 'Tekst' välja 'Objekt' kõrval olevat nooleikooni.
4. Valige menüü 'Tekst failist'.
5. Avaneb teine ​​aken, kus saate valida ühe või mitu faili.
6. Saate määrata ka vahemiku (excel) või järjehoidja nime (Word), kui soovite importida ainult neid dokumendi jaotisi.
7. Klõpsake 'Kleebi' ja see kopeerib kas kogu dokumendi või järjehoidjatega jaotise lõplikku dokumenti.
8. Korrake protsessi teiste dokumentidega, mida soovite liita.

Nüüd, kui teate, kuidas dokumenti sisestada, tahan aidata teil mõista teist mõistet - järjehoidjat. See on väga oluline, kui soovite importida ainult osa dokumentidest.

• Avage originaaldokument, st see, mida soovite importida.
• Valige lõikude komplekt, mida soovite importida.
• Seejärel klõpsake nuppu Lisa > Lingid > Järjehoidjad.
• Nimetage järjehoidja, mida mäletate.

Pange tähele, et kui te teksti ei vali ja seda järjehoidjatesse ei lisa, siis seda ei impordita või imporditakse ainult esimene rida. See toimib järgmiselt. Ülaltoodud pilt näitab vahekaarti „Ühenda4” ja lõikude komplekt on valitud.

2] Ühendage mitu Wordi dokumenti

Sisseehitatud tööriist võimaldab valige mitu faili ja importige või ühendage Wordi dokumente korraga. Dokumendid liidetakse samas järjekorras, mille valite, seega andke sellele enne importimist kindlasti nimi või korraldage järjestus. Kui te seda ei tee, võtab hiljem nende ümberpaigutamine kaua aega.

Kui sa tahad liita mitu dokumenti korraga, kuid järjehoidjatega, Siis siin on pro näpunäide. Kasutage kõigi dokumentide kõigi järjehoidjate jaoks sama nime. Kui kasutate sama nime, otsib see kõigist dokumentidest vastava järjehoidja ja impordib need ükshaaval. Jällegi veenduge, et valite need õigesti.

Mitme Wordi dokumendi ühendamine on lihtne võrreldes sellega, mida oleme Exceli failidega näinud. Saate valida osalise või täieliku faili importimise ükshaaval.

Loodan, et sõnumist oli lihtne aru saada ja saate Wordi failid liita.

Loe rohkem : Kuidas ühendada mitu PowerPointi esitlust .