Kui otsite võimalust failide kiireks ja lihtsaks kustutamiseks SharePointis, olete jõudnud õigesse kohta! Selles artiklis käsitleme teie SharePointi kontolt failide kustutamiseks vajalikke samme ning mõningaid näpunäiteid ja näpunäiteid selle tagamiseks, et te ei kustutaks kogemata vajalikku faili. Arutame ka kustutatud failide taastamise ja SharePointist failide kustutamisega seotud riskide üle. Nii et kui olete valmis oma SharePointi kontot puhastama ja korraldama, alustame!
Kuidas Sharepointis faile kustutada?
Faili kustutamiseks Sharepointis toimige järgmiselt.
- Logige sisse oma Sharepointi kontole.
- Minge kustutatava failiga raamatukogusse.
- Leidke fail ja valige see.
- Vajutage klaviatuuril nuppu Kustuta.
- Kinnitage kustutamine hüpikaknas.
See on kõik! Teie fail on Sharepointist kustutatud.
keel.
Kuidas Sharepointis faile kustutada?
SharePoint on võimas pilvepõhine platvorm, mis võimaldab kasutajatel faile, dokumente ja andmeid tsentraalselt salvestada, korraldada ja jagada. See on laiaulatusliku funktsioonide komplekti ja hõlpsasti kasutatava liidese tõttu populaarne valik ettevõtete ja organisatsioonide seas. Selles artiklis käsitleme failide kustutamist SharePointis.
1. samm: logige sisse oma SharePointi kontole
Esimene samm on oma SharePointi kontole sisse logida. Selleks avage veebibrauser ja liikuge SharePointi avalehele. Sisestage sisselogimiseks oma kasutajanimi ja parool. Kui olete sisse loginud, suunatakse teid SharePointi avalehele.
Avalehel näete kõigi saitide ja dokumentide loendit, millele teil on juurdepääs. Samuti saate otsida konkreetseid vajalikke dokumente või faile. Kui olete kustutatava faili või dokumendi leidnud, paremklõpsake sellel ja valige suvand Kustuta.
2. samm: kinnitage kustutamine
Kui olete valinud valiku Kustuta, kuvatakse kinnituskast. See kast palub teil kinnitada, kas olete kindel, et soovite faili või dokumendi kustutada. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah. Kui te pole kindel, võite kustutamisprotsessi tühistamiseks klõpsata nupul Ei.
Kui olete kustutamise kinnitanud, kustutatakse fail või dokument teie SharePointi kontolt jäädavalt. Te ei pääse enam SharePointi konto kaudu failile või dokumendile juurde.
3. samm: tühjendage prügikast
Kustutatud fail või dokument teisaldatakse prügikasti. Faili või dokumendi jäädavaks kustutamiseks oma SharePointi kontolt peate prügikasti tühjendama. Selleks klõpsake oma SharePointi lehe ülaosas prügikasti ikooni. See avab kõigi teie kontolt kustutatud failide ja dokumentide loendi.
Kui prügikast on avatud, valige failid või dokumendid, mida soovite kustutada, ja klõpsake nuppu Kustuta. See kustutab failid või dokumendid jäädavalt teie SharePointi kontolt. Te ei pääse neile enam oma SharePointi konto kaudu juurde.
4. toiming: haldage failiversioone
Kui olete SharePointis versioonikontrolli lubanud, saate hallata kustutatud faili või dokumendi versioone. Selleks klõpsake oma SharePointi lehe ülaosas ikooni Versioonid. See avab kustutatud faili või dokumendi kõigi versioonide loendi.
Siit saate valida faili või dokumendi versiooni, mida soovite kustutada, ja klõpsata nuppu Kustuta. See kustutab teie SharePointi kontolt faili või dokumendi valitud versiooni jäädavalt. Te ei pääse sellele enam oma SharePointi konto kaudu juurde.
5. samm: kustutage load
Kui olete oma SharePointi kontol lubade sätted lubanud, saate kustutatud faili või dokumendi loasätted kustutada. Selleks klõpsake oma SharePointi lehe ülaosas ikooni Permissions. See avab kustutatud faili või dokumendi kõigi loaseadete loendi.
Siit saate valida loa seaded, mida soovite kustutada, ja klõpsake nuppu Kustuta. See kustutab teie SharePointi kontolt valitud loasätted jäädavalt. Te ei pääse neile enam oma SharePointi konto kaudu juurde.
6. samm: kustutage lingid
Kui olete oma SharePointi kontol linkide jagamise lubanud, saate kustutatud faili või dokumendiga seotud lingid kustutada. Selleks klõpsake oma SharePointi lehe ülaosas linkide ikooni. See avab kõigi kustutatud faili või dokumendiga seotud linkide loendi.
Siit saate valida lingi, mida soovite kustutada, ja klõpsata nuppu Kustuta. See kustutab teie SharePointi kontolt valitud lingi jäädavalt. Te ei pääse sellele enam oma SharePointi konto kaudu juurde.
7. samm: teavituste kustutamine
Kui olete kustutatud faili või dokumendi teavitused lubanud, saate teated kustutada. Selleks klõpsake oma SharePointi lehe ülaosas ikooni Teatised. See avab kõigi kustutatud faili või dokumendiga seotud teatiste loendi.
ajami skaneerimine ja parandamine on kinni jäänud
Siin saate valida teatise, mille soovite kustutada, ja klõpsata nuppu Kustuta. See kustutab teie SharePointi kontolt valitud teatise jäädavalt. Te ei saa enam kustutatud faili või dokumendi kohta teatisi.
8. samm: kustutage auditeerimine
Kui olete kustutatud faili või dokumendi auditi lubanud, saate auditeerimiskirjed kustutada. Selleks klõpsake oma SharePointi lehe ülaosas ikooni Auditeerimine. See avab kõigi kustutatud faili või dokumendiga seotud auditeerimiskirjete loendi.
Siit saate valida auditeerimiskirje, mida soovite kustutada, ja klõpsata nuppu Kustuta. See kustutab teie SharePointi kontolt valitud auditeerimiskirje jäädavalt. Te ei pääse sellele enam oma SharePointi konto kaudu juurde.
9. samm: atribuutide kustutamine
Kui olete kustutatud faili või dokumendi atribuudid lubanud, saate need kustutada. Selleks klõpsake oma SharePointi lehe ülaosas ikooni Atribuudid. See avab kõigi kustutatud faili või dokumendiga seotud atribuutide loendi.
Windowsi vestluskliendid
Siit saate valida atribuudi, mida soovite kustutada, ja klõpsata nuppu Kustuta. See kustutab teie SharePointi kontolt valitud atribuudi jäädavalt. Te ei pääse sellele enam oma SharePointi konto kaudu juurde.
10. samm: kontrollige olekut
Kui olete kõik ülaltoodud sammud täitnud, peaksite kontrollima kustutatud faili või dokumendi olekut. Selleks klõpsake oma SharePointi lehe ülaosas ikooni Olek. See avab kõigi kustutatud failide või dokumentide loendi.
Siit saate kontrollida kustutatud faili või dokumendi olekut. Kui see on endiselt loendis Kustutatud, tähendab see, et fail või dokument on teie SharePointi kontolt edukalt kustutatud. Te ei pääse sellele enam oma SharePointi konto kaudu juurde.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on SharePoint?
SharePoint on pilvepõhine platvorm, mis võimaldab organisatsioonidel teavet mis tahes seadmest salvestada, korraldada, jagada ja sellele juurde pääseda. See pakub integreeritud teenuste ja rakenduste komplekti, mis aitab organisatsioonidel sisu ja koostööd hallata. SharePointi saab kasutada dokumentide salvestamiseks, kaasautorlusvõimaluste pakkumiseks ning ülesannete ja projektide haldamiseks. Samuti võimaldab see kasutajatel platvormi kohandada ja laiendada, võimaldades neil välja töötada võimsaid ärilahendusi.
SharePointi saab kasutada nii sisemise koostöö ja suhtluse kui ka välise jagamise ja koostöö platvormina. Platvormi saab kasutada veebisaitide ja veebirakenduste loomiseks, dokumentide ja kirjete haldamiseks ning töövoogude loomiseks äriprotsesside automatiseerimiseks. Lisaks pakub SharePoint mitmesuguseid teenuseid, sealhulgas otsingut, sisuhaldust ja äriteavet.
Kuidas Sharepointis faile kustutada?
Failide kustutamine Sharepointist on lihtne protsess. Faili kustutamiseks avage lihtsalt dokumenditeek, kuhu fail on salvestatud, ja leidke fail, mida soovite kustutada. Seejärel valige fail ja klõpsake lindilt käsku Kustuta. Teil palutakse kustutamine kinnitada. Kui klõpsate nuppu OK, eemaldatakse fail dokumenditeegist.
Samuti saate kustutada mitu faili korraga. Selleks valige failid, mida soovite kustutada, ja seejärel klõpsake lindilt käsku Kustuta. Teil palutakse kinnitada valitud failide kustutamine; jätkamiseks klõpsake nuppu OK. Valitud failid kustutatakse seejärel dokumenditeegist.
Mis juhtub SharePointis kustutatud failidega?
Kui fail SharePointis kustutatakse, teisaldatakse see prügikasti. Prügikast on hoiuruum, kus kustutatud üksusi hoitakse kuni nende lõpliku kustutamiseni. Prügikastis olevaid üksusi saab vajadusel taastada, andes kasutajatele võimaluse juhuslikud kustutamised tagasi võtta. Prügikasti pääseb juurde SharePointi lindi vahekaardilt Teek.
Lisaks prügikastile pakub SharePoint kustutatud failidele ka täiendavat kaitsetaset. Seda nimetatakse versioonimiseks ja see võimaldab kasutajatel vaadata ja taastada faili eelmisi versioone. Versioonide loomine on SharePointis vaikimisi lubatud ja sellele pääseb juurde SharePointi lindi vahekaardilt Teek.
Mis vahe on SharePointis failide kustutamisel ja eemaldamisel?
Peamine erinevus SharePointis failide kustutamise ja eemaldamise vahel seisneb selles, et faili kustutamine teisaldab faili prügikasti, samas kui faili eemaldamine kustutab faili jäädavalt. Kui fail on kustutatud, saab selle prügikastist taastada. Kuid kui fail on eemaldatud, ei saa seda taastada.
Failide eemaldamist nimetatakse ka püsivaks kustutamiseks ja seda kasutatakse siis, kui faili pole enam vaja ja seda ei tohiks taastada. Kui fail eemaldatakse, ei teisaldata seda prügikasti ja see kustutatakse jäädavalt dokumenditeegist.
Kas saate SharePointi prügikastist faile kustutada?
Jah, saate SharePointi prügikastist faile kustutada. Selleks avage SharePointi lindi vahekaardil Teek prügikast. Valige failid, mida soovite kustutada, ja seejärel klõpsake lindilt käsku Kustuta. Teil palutakse kustutamine kinnitada; jätkamiseks klõpsake nuppu OK. Seejärel kustutatakse valitud failid prügikastist jäädavalt.
Oluline on märkida, et kui fail on prügikastist kustutatud, ei saa seda enam taastada. Seetõttu on oluline tagada, et failid kustutatakse prügikastist alles siis, kui neid enam vaja ei lähe.
Kuidas taastada SharePointis kustutatud faile?
Kustutatud faile saab SharePointis taastada, avades prügikasti. Prügikast on hoiuruum, kus kustutatud üksusi hoitakse kuni nende lõpliku kustutamiseni. Faili taastamiseks avage SharePointi lindi vahekaardil Teek prügikast. Valige fail, mida soovite taastada, ja seejärel klõpsake lindil käsku Taasta. Seejärel taastatakse fail dokumenditeegi algsesse asukohta.
Oluline on märkida, et prügikastis olevad failid on saadaval vaid piiratud aja jooksul, enne kui need automaatselt kustutatakse. Seetõttu on oluline failid võimalikult kiiresti taastada, et tagada, et neid ei kustutataks jäädavalt.
Failide kustutamine Sharepointis on lihtne ülesanne, mida saab teha mõne hiireklõpsuga. See on teie failide ja kaustade haldamise oluline osa ning tagab juurdepääsu ainult kõige värskemale ja asjakohasemale teabele. Nende lihtsate sammude abil saate Sharepointis faile kiiresti kustutada ning veenduda, et teie sisu ja andmed on korrastatud ja juurdepääsetavad.
