Kuidas luua töölaual Sharepointi kausta?

Kas otsite kiiret ja lihtsat viisi töölauale SharePointi kausta loomiseks? SharePoint on võimas tööriist, mis aitab teil faile ja kaustu korraldada, kuid võib olla keeruline aru saada, kuidas alustada. Selles artiklis käsitleme samme, mida peate tegema töölauale SharePointi kausta loomiseks. Arutame ka SharePointi kasutamise eeliseid ja seda, kuidas tööriista kõige paremini ära kasutada. Seega, kui olete valmis end organiseerima, sukeldume sisse!

SharePointi kausta loomine töölaual – Töölauale SharePointi kausta loomiseks toimige järgmiselt.

• Avage SharePointi sait ja liikuge kausta, mille soovite oma töölauale lisada.
• Klõpsake kausta kõrval kolme punkti ikooni ja valige rippmenüüst sünkroonimine.
• Klõpsake hüpikaknas nuppu Sünkrooni kohe.
• Teie arvutisse luuakse uus kaust. See kaust sisaldab teie sünkroonitud SharePointi kausta sisu.

Keel

prügikast rikutud

Kuidas luua töölaual Sharepointi kausta?

SharePoint on võimas platvorm dokumentide haldamiseks, koostööks ja teabe jagamiseks. See aitab tagada, et kõik teie dokumendid on korrastatud ja hõlpsasti juurdepääsetavad. Samuti võimaldab see kasutajatel faile turvaliselt salvestada, dokumente jagada ja projektidega koostööd teha. SharePointi kausta loomine töölaual on suurepärane võimalus oma dokumentidele kiiresti ja turvaliselt juurde pääseda.

1. toiming. Juurdepääs SharePointi saidile

Esimene samm töölaual SharePointi kausta loomisel on juurdepääs SharePointi saidile. Seda saab teha SharePointi saidile oma mandaatidega sisse logides. Kui olete sisse loginud, pääsete juurde SharePointi saidile ja saate vaadata kõiki sinna salvestatud dokumente.

2. samm: looge kaust

Kui olete SharePointi saidile juurde pääsenud, saate luua kausta. Kausta loomiseks klõpsake paremas ülanurgas nuppu Uus. See avab kausta loomise valikute loendi. Valige loendist Kaust ja sisestage tekstikasti kausta nimi.

3. samm: lisage kausta dokumendid

Kui kaust on loodud, saate sinna dokumente lisada. Selleks klõpsake SharePointi saidil kaustal ja seejärel nuppu Lisa. See avab akna, mis võimaldab teil valida dokumendid, mida soovite kausta lisada. Kui olete dokumendid valinud, klõpsake nende kausta lisamiseks nuppu OK.

4. samm: laadige kaust alla töölauale

Kui dokumendid on kausta lisatud, saate kausta alla laadida töölauale. Selleks klõpsake SharePointi saidil kausta ja seejärel nuppu Laadi alla. See avab akna, mis võimaldab teil valida asukoha, kust soovite kausta alla laadida. Kui olete asukoha valinud, klõpsake kausta töölauale allalaadimiseks nuppu OK.

5. samm. Juurdepääs kaustale töölaualt

Kui kaust on töölauale alla laaditud, pääsete sellele juurde töölaualt. Selleks avage kaust töölaual ja topeltklõpsake kausta ikoonil. See avab kausta ja võimaldab teil vaadata sinna lisatud dokumente.

6. samm: jagage kausta teistega

Kui olete kaustale töölaualt juurde pääsenud, saate seda teistega jagada. Selleks klõpsake kausta paremas ülanurgas nuppu Jaga. See avab akna, mis võimaldab teil valida inimesed, kellega soovite kausta jagada. Kui olete inimesed valinud, klõpsake kausta nendega jagamiseks nuppu OK.

7. samm: redigeerige kausta

Kui olete kausta teistega jaganud, saate kausta redigeerida. Selleks klõpsake kausta paremas ülanurgas nuppu Redigeeri. See avab akna, mis võimaldab teil kausta dokumente lisada või sealt eemaldada ja kausta nime muuta.

8. samm: kustutage kaust

Kui olete kausta redigeerinud, saate kausta kustutada. Selleks klõpsake kausta paremas ülanurgas nuppu Kustuta. See avab akna, mis võimaldab teil kinnitada, et soovite kausta kustutada. Kui olete kinnitanud, klõpsake kausta kustutamiseks nuppu OK.

9. samm: sünkroonige kaust

Kui olete kausta kustutanud, saate kausta teiste seadmetega sünkroonida. Selleks klõpsake kausta paremas ülanurgas nuppu Sünkrooni. See avab akna, mis võimaldab teil valida seadmed, millega soovite kausta sünkroonida. Kui olete seadmed valinud, klõpsake kausta nendega sünkroonimiseks nuppu OK.

sünkroonige mänguasjade aknad 8.1

10. toiming: pääsege kaustale juurde teistest seadmetest

Kui kaust on teiste seadmetega sünkroonitud, pääsete kaustale juurde nendest seadmetest. Selleks avage seadmes kaust ja topeltklõpsake kausta ikoonil. See avab kausta ja võimaldab teil vaadata sinna lisatud dokumente.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on Sharepoint?

Sharepoint on Microsofti välja töötatud veebipõhine rakendus, mis võimaldab kasutajatel teha koostööd, salvestada ja jagada faile, hallata dokumente ja sisu. Paljud organisatsioonid kasutavad seda teabe ja dokumentide haldamiseks ja jagamiseks organisatsiooni sees.

Sharepoint võimaldab kasutajatel ka oma dokumentidele juurde pääseda mis tahes seadmest, kas kohapeal või pilves. See muudab selle suurepäraseks vahendiks koostööks ja dokumendihalduseks.

Kuidas luua töölaual Sharepointi kausta?

Sharepointi kausta loomine töölaual on lihtne ja kiire protsess. Esmalt avage Sharepointi veebisait ja seejärel logige sisse õigete mandaatidega. Pärast sisselogimist liikuge kausta, kuhu soovite Sharepointi kausta luua. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu 'Uus' ja seejärel valige 'Kaust'. Sisestage kausta nimi ja seejärel klõpsake nuppu 'Loo'. Uus kaust luuakse Sharepointi kaustas.

Töölaual olevale kaustale juurdepääsuks avage Sharepointi veebisait, logige sisse õigete mandaatidega ja navigeerige kausta. Paremklõpsake kaustal ja valige 'Kopeeri töölauale'. Kaust kopeeritakse töölauale. Nüüd pääsete kaustale otse oma töölaualt.

kuidas seadeid avada

Millised on Sharepointi kausta loomise eelised?

Sharepointi kausta loomisel on palju eeliseid. See pakub kohta dokumentide salvestamiseks, haldamiseks ja jagamiseks. See on ka suurepärane tööriist koostööks, kuna võimaldab mitmel kasutajal töötada samade dokumentidega ja teha muudatusi reaalajas. Samuti võimaldab see kasutajatel pääseda dokumentidele juurde mis tahes seadmest, kas kohapeal või pilves. See muudab selle organisatsioonidele suurepäraseks tööriistaks dokumentide haldamiseks ja jagamiseks.

Sharepoint võimaldab kasutajatel kontrollida juurdepääsu dokumentidele. See tähendab, et kasutajad saavad teatud dokumentidele määrata õigustasemed, võimaldades ainult teatud kasutajatel neile juurde pääseda või neid muuta. See tagab konfidentsiaalsete dokumentide turvalisuse.

Millised on Sharepointi piirangud?

Kuigi Sharepoint on suurepärane tööriist koostööks ja dokumendihalduseks, on sellel mõned piirangud. Sharepoint ei sobi suurte failide jaoks, kuna suurte failide üles- ja allalaadimine võib olla aeglane. See nõuab ka dokumentidele juurdepääsuks Interneti-ühendust, mis võib olla probleem kasutajatele, kes pole alati Internetiga ühendatud.

Teine piirang on see, et Sharepoint võimaldab ainult piiratud kohandamist. See tähendab, et kasutajatel on piiratud võimalus Sharepointi välimust ja tunnet kohandada. See võib olla probleem kasutajatele, kes soovivad liidest kohandada või kohandatud vorme või töövooge luua.

Mis vahe on Sharepointil ja OneDrive'il?

Peamine erinevus Sharepointi ja OneDrive’i vahel seisneb selles, et Sharepoint on veebipõhine rakendus, mida kasutatakse koostööks ja dokumendihalduseks, OneDrive aga isiklik pilvesalvestussüsteem. Sharepoint võimaldab sama dokumendiga töötada mitmel kasutajal, samas kui OneDrive on ühe kasutaja süsteem.

Sharepoint sobib suurepäraselt organisatsioonidele, kes peavad dokumente haldama ja jagama, samas kui OneDrive on suurepärane üksikkasutajatele, kes soovivad oma faile mis tahes seadmest salvestada ja neile juurde pääseda. Sharepoint võimaldab ka rohkem kohandada ja kontrollida juurdepääsu dokumentidele, samas kui OneDrive'il seda funktsiooni pole.

Kui turvaline on Sharepoint?

Sharepoint on turvaline platvorm koostööks ja dokumendihalduseks. See kasutab andmete kaitsmiseks tööstusstandardi krüptimist ja võimaldab kasutajatel kontrollida juurdepääsu dokumentidele. See tähendab, et kasutajad saavad teatud dokumentidele määrata õigustasemed, võimaldades ainult teatud kasutajatel neile juurde pääseda või neid muuta. See tagab konfidentsiaalsete dokumentide turvalisuse.

Sharepointil on ka sisseehitatud turvafunktsioonid, näiteks kahefaktoriline autentimine, mis lisab täiendava turvakihi. Sellel on ka sisseehitatud pahavarakaitse, mis aitab kaitsta dokumente pahatahtlike rünnakute eest. Kõik need funktsioonid teevad Sharepointist turvalise ja usaldusväärse platvormi koostööks ja dokumendihalduseks.

Sharepointi kausta olemasolu töölaual võib olla suurepärane viis korras hoida ja olulisi dokumente salvestada. Nende lihtsate sammude abil saate hõlpsasti luua Sharepointi kausta ja hoida kõik oma dokumendid ühes kohas. Olenemata sellest, kas olete algaja või professionaal, võib Sharepointi kausta olemasolu teie töölaual teie elu lihtsamaks teha ja aidata teil end organiseerida.