Kas otsite võimalust SharePoint Online'is Kanbani tahvli loomiseks? Kui jah, siis olete õiges kohas. Selles artiklis anname üksikasjalikud juhised selle kohta, kuidas SharePoint Online'is Kanbani tahvlit luua. Saate teada, kuidas seadistada Kanbani tahvlit, lisada ülesandeid, määrata meeskonnaliikmetele ülesandeid, jälgida edusamme ja palju muud. Alustame!
Kanbani tahvli loomine Sharepoint Online'is:
- Avage oma Sharepoint Online'i konto ja klõpsake nuppu Rakendused avalehelt.
- Klõpsake Plaadid rakenduste loendist.
- Klõpsake Kanbani juhatus plaatide loendist.
- Sisestage oma tahvlile nimi ja klõpsake nuppu Loo .
- Lisage oma tahvlile veergude nimed ja klõpsake Salvesta .
- Lisage oma tahvlile ülesanded ja klõpsake Salvesta .
- Tahvli vaatamiseks klõpsake nuppu Vaata tahvlit .
keel.
Kuidas luua Sharepoint Online'is Kanbani tahvlit?
Kanbani tahvlid on tõhus viis projektide ja ülesannete haldamiseks Sharepoint Online'is. Kanbani tahvel on visuaalne tööriist, mis aitab teil oma tööd visualiseerida ja korraldada, ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja edenemist jälgida. Selles artiklis näitame teile, kuidas Sharepoint Online'is Kanbani tahvlit luua.
1. samm: looge Sharepointi veebisait
Enne Kanbani tahvli loomist Sharepoint Online'is peate looma Sharepoint Online'i saidi. Selleks logige sisse oma Sharepoint Online'i kontole ja klõpsake vahekaarti Saidid. Siit saate valida uue saidi loomise valiku. Sisestage oma saidi nimi ja valige mall, mis vastab teie vajadustele kõige paremini. Kui olete oma saidi loonud, saate liikuda järgmise sammu juurde.
2. samm: lisage oma Sharepointi veebisaidile loend
Kui olete oma Sharepoint Online'i saidi loonud, peate sellele loendi lisama. Selleks klõpsake oma Sharepoint Online'i saidi vasakus servas vahekaarti Loendid. Siit saate valida loendi lisamise võimaluse. Sisestage oma loendi nimi ja valige loendi tüüp, mida soovite luua (nt ülesannete loend, kalendriloend jne). Kui olete loendi loonud, saate liikuda järgmise sammu juurde.
onedrive ei avane
3. samm: looge Kanbani tahvel
Kui olete Sharepoint Online'is loendi loonud, saate luua Kanbani tahvli. Selleks klõpsake loodud loendil ja valige vahekaart Kanban Board. Siit saate kohandada oma Kanbani tahvli veerge ja kaarte. Näiteks saate lisada erinevaid etappe, nagu To Do, Progress ja Done. Saate lisada ka täiendavaid veerge, nagu Prioriteet või Tähtaeg. Kui olete oma tahvli kohandanud, saate liikuda järgmise sammu juurde.
4. samm: lisage oma Kanbani tahvlile üksusi
Kui olete oma Kanbani tahvli loonud, saate sellele üksusi lisada. Selleks klõpsake nuppu Lisa üksus ja sisestage selle ülesande või projekti andmed, mida soovite lisada. Samuti saate ülesandele määrata prioriteeditaseme ja tähtpäeva. Kui olete üksused lisanud, saate liikuda järgmise sammu juurde.
5. samm: kohandage oma Kanbani tahvlit
Kui olete oma üksused oma Kanbani tahvlile lisanud, saate seda veelgi kohandada. Selleks klõpsake nuppu Kohanda tahvlit ja valige oma vajadustele kõige paremini vastavad valikud. Näiteks saate igale veerule värve lisada, et neid oleks lihtsam eristada. Samuti saate lisada filtreid, et vaadata ülesandeid kategooria või prioriteeditaseme järgi. Kui olete oma tahvli kohandanud, saate liikuda järgmise sammu juurde.
6. samm: jagage oma Kanbani tahvlit
Kui olete oma Kanbani tahvli loonud ja kohandanud, saate seda teistega jagada. Selleks klõpsake nuppu Jaga ja sisestage nende inimeste nimed, kellega soovite oma tahvlit jagada. Kui olete oma tahvli jaganud, saavad kõik, kellega olete seda jaganud, juurdepääsu selle vaatamiseks ja muutmiseks.
7. samm: jälgige oma edusamme
Kui olete oma Kanbani tahvli jaganud, saate seda kasutada oma edusammude jälgimiseks. Selleks klõpsake oma tahvli vasakus servas vahekaarti Edenemine. Siit saate vaadata iga ülesande või projekti edenemist, samuti oma tahvli üldist edenemist. Samuti saate vaadata oma tahvlil tehtud muudatuste ajaskaala.
onedrive'i üleslaadimiskiirus
8. samm: looge aruanded
Kui olete oma edusamme jälginud, saate neid andmeid kasutada aruannete koostamiseks. Selleks klõpsake oma tahvli vasakus servas vahekaarti Aruanded. Siit saate vaadata aruandeid, mis näitavad iga ülesande edenemist, samuti teie tahvli üldist edenemist. Samuti saate neid aruandeid teistega jagada.
9. samm: hallake oma Kanbani tahvlit
Kui olete oma Kanbani tahvli loonud ja jaganud, saate seda hallata. Selleks klõpsake oma tahvli vasakus servas vahekaarti Halda. Siit saate kohandada oma tahvli sätteid, näiteks lisada uusi veerge, muuta värviskeemi või kohandada ülesannete piiranguid. Samuti saate ülesandeid kustutada ja teatisi hallata.
10. samm: salvestage oma Kanbani tahvel
Kui olete oma Kanbani tahvli haldanud, saate selle salvestada. Selleks klõpsake oma tahvli paremas ülanurgas nuppu Salvesta. See salvestab teie tahvli ja kõik selle seaded, mis võimaldab teil igal ajal tagasi tulla ja muudatusi teha.
sõnatrüki taustavärv
Seotud KKK
Mis on Kanbani tahvel?
Kanbani tahvel on visuaalne projektijuhtimise tööriist, mis aitab korraldada projekti ülesandeid ja tegevusi. See on suurepärane viis projekti edenemise visualiseerimiseks, kuna see näitab ülesannete hetkeseisu, kes nendega tegeleb ja täitmise ajakava. Seda saab kasutada ka kitsaskohtade tuvastamiseks ja ülesannete õigeaegse lõpetamise tagamiseks.
Kanbani tahvlid jagatakse tavaliselt veergudeks, mis põhinevad ülesande olekul, näiteks To Do, Progress ja Done. See projekti visuaalne esitus muudab võimalike probleemide tuvastamise ja ülesannete tähtsuse järjekorda seadmise lihtsamaks.
Kuidas saan Sharepoint Online'is Kanbani tahvlit luua?
Kanbani tahvli loomine Sharepoint Online'is on lihtne. Esmalt looge Sharepointis loend ja täitke see ülesannetega, mis tuleb täita. Seejärel looge veerud projekti iga etapi jaoks ja lisage igasse veergu sobivad ülesanded. Saate lisada ka täiendavaid veerge selliste mõõdikute jaoks, nagu risk või prioriteet.
Kui veerud on seadistatud, saate lisada täiendavat teavet, nagu tähtpäevad, määrajad ja märkmed. Samuti saate kohandada tahvlit värvide ja piltidega, et hõlbustada ülesannete tuvastamist. Lõpuks saate tahvlile lisada mis tahes lisafunktsioone, näiteks armatuurlaua, et hõlbustada edenemise jälgimist ja suundumuste tuvastamist.
Millised on Kanbani tahvli eelised?
Kanbani tahvlid pakuvad lihtsat ja tõhusat viisi projektide haldamiseks. Need aitavad tagada ülesannete õigeaegse lõpetamise ja võimalike probleemide kiire tuvastamise. Need on ka väga kohandatavad, nii et neid saab kohandada vastavalt projekti konkreetsetele vajadustele.
Lisaks saab Kanbani tahvleid meeskonnaliikmetega jagada, mis teeb ülesannete täitmisel lihtsaks koostöö ja hoiab kõik samal lehel. See võib aidata tagada ülesannete tõhusa lõpuleviimise ja projekti jätkumise.
Milliseid tööriistu on vaja Sharepoint Online'is Kanbani tahvli loomiseks?
Kanbani tahvli loomine Sharepoint Online'is ei nõua spetsiaalseid tööriistu. Kõik, mida vajate, on Sharepointi loend ja veergude lisamise võimalus. Samuti saate kohandada tahvlit värvide ja piltidega ning lisada täiendavaid funktsioone, näiteks armatuurlauda.
Kui vajate täpsemaid funktsioone, on olemas mitmeid kolmanda osapoole tööriistu, mida saab kasutada Kanbani tahvlite loomiseks Sharepoint Online'is. Need tööriistad võivad aidata teatud toiminguid automatiseerida ja pakkuda lisafunktsioone, nagu analüüs ja aruandlus.
aknad pärast värskendamist aeglased
Kuidas jagada oma Kanbani tahvlit Sharepoint Online'is?
Kanbani tahvli jagamine Sharepoint Online'is on lihtne. Pärast tahvli loomist saate seda meeskonnaliikmetega jagada, lisades nad loendisse. Samuti saate juhtida, kes saavad loendis olevaid üksusi vaadata, muuta ja kustutada.
Kui teil on vaja tahvlit väliste kasutajatega jagada, saate nad külaliskasutajateks lisada. See annab neile ainult vaate juurdepääsu tahvlile, et nad saaksid vaadata projekti edenemist, kuid mitte teha muudatusi. Saate lisada ka lisafunktsioone, et väliskasutajad saaksid ülesandeid kommenteerida või nendega koostööd teha.
Kanbani tahvli loomine Sharepoint Online'is on suurepärane viis töövoo parandamiseks ja organiseerituse säilitamiseks. Mõne lihtsa sammuga saate kiiresti ja lihtsalt luua Kanbani tahvli, mis aitab teie tööd sujuvamaks muuta ja hoiab teid õigel teel. Alates malli valimisest kuni tahvli kohandamiseni saate oma Kanbani tahvli kohandada vastavalt teie konkreetsetele vajadustele. Mõne klõpsuga saate luua Kanbani tahvli, mis töötab teie jaoks ja suurendab teie tootlikkust.
