Sharepointi loendi ühendamine SQL Serveri andmebaasiga võib olla võimas viis andmete salvestamiseks, jagamiseks ja analüüsimiseks. Tehnilise oskusteabe ja tarkvara õige kombinatsiooniga saate luua turvalise ja tõhusa ühenduse oma kahe andmeallika vahel. Selles artiklis uurime, kuidas Sharepointi loendit SQL Serveri andmebaasiga ühendada ja sellega kaasnevaid eeliseid. Selle juhendi abil saate luua turvalise ühenduse Sharepointi loendi ja SQL Serveri andmebaasi vahel ning alustada oma andmete võimsuse vabastamist.
Sharepointi loendi ühendamine SQL Serveri andmebaasiga
- Avage SharePointi loend ja klõpsake suvandit Ühenda Outlookiga.
- Avage Outlooki aknas vahekaart Andmed ja valige suvand Muudest allikatest.
- Valige suvand SQL Serverist ja sisestage serveri nimi.
- Valige loendist andmebaas ja klõpsake nuppu Edasi.
- Valige tabel, mille soovite SharePointiga ühendada, ja klõpsake nuppu Lõpeta.
- Oodake, kuni andmed imporditakse SQL Serverist ja kuvatakse SharePointi loendis.
- Kontrollige imporditud andmeid ja klõpsake nuppu OK.
korraliku grammatikaga.
aknad 10 sisselogimisest kinni
Ühendage SharePointi loend SQL Serveri andmebaasiga
Tehnoloogiamaailma arenedes leiavad üha enam ettevõtteid loovaid viise, kuidas pilve võimsust andmete salvestamiseks, haldamiseks ja jagamiseks kasutada. Üks populaarsemaid pilvesalvestuslahendusi on SharePoint ja selle ühendamine SQL Serveri andmebaasiga võib pakkuda võimsa ja turvalise platvormi andmete haldamiseks. Selles artiklis vaatleme, kuidas ühendada SharePointi loend olemasoleva SQL Serveri andmebaasiga.
1. toiming. Seadistage oma andmebaas SharePointis
Esimene samm SharePointi loendi ühendamisel SQL Serveri andmebaasiga on andmebaasi seadistamine SharePointis. Lihtsaim viis seda teha on kasutada SharePointi halduskestat, mis sisaldub SharePointi halduskeskuses. Kui olete SharePointi halduskesta avanud, saate uue andmebaasi loomiseks kasutada käsku New-SPDatabase. Käsk nõuab andmebaasi nime, samuti serveri nime ja SQL Serveri eksemplari mandaadi määramist.
2. samm: ühendage oma SharePointi loend andmebaasiga
Kui andmebaas on seadistatud, saate oma SharePointi loendi andmebaasiga ühendada. Selleks peate avama SharePoint Designeri ja valima loendi, millega soovite ühenduse luua. Kui loend on avatud, peate klõpsama vahekaarti Andmeallikad ja valima suvandi Ühenda andmeallikaga. Seejärel peate valima suvandi SQL Server ja sisestama SQL Serveri eksemplari mandaadid.
3. samm: looge lingitud tabel
Kui olete SharePointi loendi SQL Serveri andmebaasiga ühendanud, tuleb järgmiseks sammuks luua andmebaasis lingitud tabel. See lingitud tabel salvestab andmed SharePointi loendist ja pääsete neile juurde SQL Server Management Studio kaudu. Lingitud tabeli loomiseks peate avama SQL Server Management Studio ja valima suvandi Uus tabel. Sealt peate valima suvandi Loo lingitud tabel ja valima SharePointi loendi, mille soovite andmebaasiga ühendada.
4. samm: sisestage andmed lingitud tabelisse
Kui lingitud tabel on loodud, saate sinna andmeid sisestada. Selleks peate avama SQL Server Management Studio ja valima vahekaardi Andmed. Sealt peate valima suvandi Lisa ja sisestama andmed, mida soovite lingitud tabelisse sisestada. Kui andmed on sisestatud, saate SharePointi loendis olevate andmete haldamiseks kasutada lingitud tabelit.
5. samm: esitage lingitud tabeli päring
Viimane samm SharePointi loendi ühendamisel SQL Serveri andmebaasiga on lingitud tabeli päringu tegemine. Selleks peate avama SQL Server Management Studio ja valima vahekaardi Päring. Sealt peate valima loodud lingitud tabeli ja sisestama päringu, mida soovite käivitada. Kui päring on lõpetatud, saate tulemusi vaadata SQL Server Management Studios.
SharePointi loendi SQL Serveri andmebaasiga ühendamise plussid ja miinused
SharePointi loendi ühendamine SQL Serveri andmebaasiga võib anda andmehalduseks võimsa ja turvalise platvormi. SharePointi loendi ühendamisel SQL Serveri andmebaasiga on siiski plusse ja miinuseid.
Plussid
- SQL Serveri andmebaas on turvaline ja usaldusväärne platvorm andmete salvestamiseks.
- Lingitud tabel pakub lihtsat juurdepääsu SharePointi loendis olevatele andmetele.
- SQL Server Management Studio pakub lihtsat viisi lingitud tabeli päringute tegemiseks.
- Lingitud tabelis olevad andmed salvestatakse standardvormingus, mis teeb nende haldamise lihtsamaks.
Miinused
- SharePointi loendi ühendamine SQL Serveri andmebaasiga võib olla aeganõudev ja keeruline.
- SQL Serveri andmebaas ei pruugi olla andmehalduse jaoks kõige kuluefektiivsem lahendus.
- Lingitud tabelis olevad andmed ei pruugi olla nii ajakohased kui SharePointi loendis olevad andmed.
- Lingitud tabel ei pruugi olla nii turvaline kui SharePointi loendis olevad andmed.
Järeldus
SharePointi loendi ühendamine SQL Serveri andmebaasiga võib anda andmehalduseks võimsa ja turvalise platvormi. Siiski on mõned plussid ja miinused, mida enne SharePointi loendi ühendamist SQL Serveri andmebaasiga kaaluda. Mõistes SharePointi loendi SQL Serveri andmebaasiga ühendamise plusse ja miinuseid, saavad ettevõtted teha teadliku otsuse, milline valik sobib nende vajadustele kõige paremini.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on SharePointi loend?
SharePointi loend on andmete konteiner, mis sisaldab teabe ridu ja veerge, mis määravad iga välja andmetüübid. SharePointi loendeid kasutatakse andmete organiseeritud salvestamiseks ja kuvamiseks. Neid kasutatakse ka andmete loomiseks ja haldamiseks keskses asukohas, näiteks ettevõtte sisevõrgus. SharePointi loendeid saab kasutada teabe (nt klienditeave, töötajate teave ja ülesannete loendid) salvestamiseks ja kuvamiseks.
SharePointi loendid on ühendatud muude andmeallikatega, näiteks SQL-andmebaasidega, et võimaldada kasutajatel andmeid mitmel viisil vaadata ja nendega manipuleerida. SharePointi loendi abil saavad kasutajad andmeid filtreerida, sortida ja otsida ning luua andmete visualiseerimiseks diagramme ja graafikuid.
Kuidas ühendada Sharepointi loend SQL-i serveri andmebaasiga?
SharePointi loendi ühendamiseks SQL Serveri andmebaasiga avage loendi seaded, klõpsake suvandit Ühenda välise andmeallikaga ja sisestage andmebaasi ühenduse teave. Kui ühendus on loodud, saab loendit täita andmebaasi andmetega. Olenevalt andmebaasist võidakse andmeid uuendada automaatselt või käsitsi.
Andmebaasi andmeid saab kasutada loendi filtreerimiseks ja otsimiseks, samuti kohandatud vaadete ja diagrammide loomiseks. Lisaks saab andmeid loendist eksportida ja importida teistesse rakendustesse, näiteks Microsoft Excelisse. SharePointi loendi ühendamine SQL Serveri andmebaasiga võimaldab kasutajatel kiiresti ja hõlpsalt organiseeritud ja tõhusalt andmetele juurde pääseda ja neid töödelda.
Mis kasu on SharePointi loendi ühendamisest SQL Serveri andmebaasiga?
SharePointi loendi SQL Serveri andmebaasiga ühendamise peamine eelis seisneb selles, et see võimaldab kasutajatel tõhusamalt ja organiseeritumalt andmetele juurde pääseda ja neid töödelda. Andmebaasi andmeid saab kasutada loendi filtreerimiseks ja otsimiseks, samuti kohandatud vaadete ja diagrammide loomiseks. Lisaks saab andmeid loendist eksportida ja importida teistesse rakendustesse, näiteks Microsoft Excelisse. Ühendades SharePointi loendi SQL Serveri andmebaasiga, saavad kasutajad kiiresti ja lihtsalt organiseeritud viisil andmetele juurde pääseda ja neid töödelda.
Lisaks võib SharePointi loendi ühendamine SQL Serveri andmebaasiga aidata vähendada käsitsi andmete sisestamist ja andmevigade tõenäosust. Andmebaasi ühendamisel loendiga uuendatakse andmeid automaatselt, kaob vajadus andmete käsitsi sisestamiseks. Lisaks, kui andmed on ühes tsentraliseeritud andmebaasis, väheneb andmete vigade tõenäosus märkimisväärselt.
Millised on SharePointi loendi SQL Serveri andmebaasiga ühendamise sammud?
Esimene samm SharePointi loendi ühendamisel SQL Serveri andmebaasiga on avada loendi seaded, klõpsata suvandit Ühenda välise andmeallikaga ja sisestada andmebaasi ühenduse teave. Kui ühendus on loodud, saab loendit täita andmebaasi andmetega. Olenevalt andmebaasist võidakse andmeid uuendada automaatselt või käsitsi.
Järgmisena saab andmebaasi andmeid kasutada loendi filtreerimiseks ja otsimiseks, samuti kohandatud vaadete ja diagrammide loomiseks. Lisaks saab andmeid loendist eksportida ja importida teistesse rakendustesse, näiteks Microsoft Excelisse. Lõpuks saavad kasutajad andmebaasiühendusega loendi salvestada ja andmetele juurde pääseda, kui nad seda vajavad.
Milliseid eri tüüpi andmeid saab SharePointi loendis salvestada?
Andmete tüübid, mida saab SharePointi loendisse salvestada, sõltuvad loendi sisutüübist. Levinud andmetüübid, mida saab SharePointi loendisse salvestada, hõlmavad klienditeavet, töötajate teavet, ülesannete loendeid ja dokumenditeeke. Lisaks saab SharePointi loendeid ühendada muude andmeallikatega, näiteks SQL-andmebaasidega, et võimaldada kasutajatel andmeid mitmel viisil vaadata ja nendega manipuleerida.
SharePointi loendeid saab kasutada ka andmete organiseeritud salvestamiseks ja kuvamiseks. SharePointi loendi abil saavad kasutajad andmeid filtreerida, sortida ja otsida ning luua andmete visualiseerimiseks diagramme ja graafikuid. Lisaks võivad SharePointi loendid aidata vähendada andmete käsitsi sisestamise mahtu ja andmetõrgete tõenäosust.
Millised on turvalisuse kaalutlused SharePointi loendi ühendamisel SQL Serveri andmebaasiga?
SharePointi loendi ühendamisel SQL Serveri andmebaasiga peaks turvalisus olema esmatähtis. Andmebaas peaks olema kaitstud autentimise, krüptimise ja muude meetmetega tagamaks, et andmetele pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad. Lisaks peaksid kasutajad olema teadlikud võimalikest riskidest, mis tulenevad SharePointi loendi ühendamisest SQL Serveri andmebaasiga, ja oma andmete kaitsmiseks vajalikest sammudest.
Lisaks tuleks andmebaasi regulaarselt jälgida, et tagada mis tahes kahtlase tegevuse tuvastamine ja sellega tegelemine. Lõpuks peaksid kasutajad olema teadlikud kõigist andmebaasis esineda võivatest haavatavustest, nagu paigatamata turvanõrkused, ja astuma vajalikke samme nende leevendamiseks. Andmebaasi turvalisuse tagamiseks vajalikke samme astudes saavad kasutajad tagada oma andmete turvalisuse.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Sharepointi loendi ühendamine SQL Serveri andmebaasiga on lihtne protsess. Selle seadistamiseks on vaja teha paar sammu, kuid kui ühendus on loodud, on andmebaasis salvestatud andmetele juurdepääs ja nende haldamine lihtsam. Selle juhendi abil peaksite nüüd paremini mõistma, kuidas Sharepoint Listi ühendada SQL Serveri andmebaasiga ja kasutada ära selle pakutavaid palju eeliseid.
