Kuidas Microsoft Outlookis postkasti suurust tihendada ja vähendada

Kui teie postkast hakkab täis saama, peate võib-olla selle suurust tihendama või vähendama. Siin on mõned näpunäited selle kohta, kuidas seda Microsoft Outlookis teha. Esiteks avage Outlook ja minge vahekaardile Fail. Seejärel valige Valikud ja klõpsake nuppu Mail. Klõpsake pealkirja Saada/vastuvõtt all nuppu Tühjenda prügikast. See kustutab kõik prügikastis olevad üksused ja vabastab ruumi. Järgmisena minge vahekaardile Kaustad ja klõpsake nuppu Kuva sätted. Dialoogiboksis Vaate sätted klõpsake nuppu Tühjenda kaustad. See kustutab teie postkastis kõik tühjad kaustad. Lõpuks minge vahekaardile Fail ja klõpsake käsku Cleanup Tools. Klõpsake dialoogiboksis Puhastustööriistad nuppu Postkasti puhastamine. See võimaldab teil postkastist kustutada kõik vanad või kasutamata üksused. Järgides neid samme, peaksite saama oma postkasti suurust vähendada ja vältida selle täitumist.

tasuta bitcoini kaevandamise tarkvara Windows 10

Microsoft Outlook , Outlooki klient või reaalajas e-posti teenus, salvestage meilid ja manused võrguühenduseta. E-kirjade vastuvõtmisel ja saatmisel andmebaasi maht kasvab. Kuigi see tagab, et pääsete oma meilile juurde ka siis, kui te pole Internetiga ühendatud, tähendab see ka seda, et teie postkast kasvab pidevalt. Selles postituses selgitame, kuidas saate Microsoft Outlookis postkasti suurust tihendada ja vähendada.

Vähendage ja vähendage postkasti suurust Microsoft Outlookis

Suurema postkasti miinuseks on see, et see aeglustab asja. Millegi avastamine ja otsimine võtab rohkem aega. Lisaks piiravad meiliteenuse pakkujad, nagu Office 365, postkasti maksimaalset suurust. See tähendab, et kui te Microsoft Outlookis postkasti suurust ei vähenda, ei saa te meile saata ega vastu võtta.

Kus on kõik Outlooki postkasti andmed salvestatud

Kui kasutate POP- või IMAP-funktsiooni, salvestatakse kõik failid, meilid, kaustad, kontaktid jne Outlooki andmefaili (.pst). Kui kasutate Office 365, Exchange'i või Outlook.com-i kontot, on teie postkasti andmed saadaval võrguühenduseta Outlooki andmefailis (.ost). Kuigi meilide ja manuste kustutamine võib aidata, kui salvestate kogu teabe PST-faili, ei tihendata see iseenesest.

Märkus: Oleme arutanud veel kahte võimalust Outlookist failide kustutamiseks. Kui kasutate neid ja seejärel vähendate käsitsi postkasti faili suurust, on see edaspidi abiks.

Windows 10 apc indeksi mittevastavus

Outlooki andmefaili tihendamine ja kahandamine (.pst)

PST-faili eeliseks on see, et e-kirjade kustutamisel tihendab see andmebaasi taustal automaatselt. Tihendusprotsess toimub siis, kui te Outlooki ei kasuta. Saate selle ka käsitsi tihendada, tehes järgmist.

1. Avage Outlook ja kustutage soovimatud üksused. Kustutamisel satuvad failid kausta Kustutatud üksused. Paremklõpsake ja tühjendage see.
2. Klõpsake Fail > Konto sätted > Konto seaded .
3. Vaheta Kuupäeva failid sakk. Valige andmefail, mida soovite tihendada. Seejärel klõpsake nuppu Seaded .
4. Klõpsake vahekaarti Täpsemalt> Outlooki andmefaili seaded.
5. Klõpsake dialoogiboksis Outlooki andmefaili suvandid Tihendage kohe ja seejärel klõpsake Hästi .

Sõltuvalt PST-faili suurusest võib pakkimine kesta mitu minutit.

Pakkige ja vähendage võrguühenduseta Outlooki andmefaili (.ost)

Paljud meilikontod kasutavad andmete salvestamiseks võrguühenduseta Outlooki andmefaili. OST või võrguühenduseta Outlooki andmefail sarnaneb PST- või Outlooki andmefailiga ühe erandiga. Te ei saa importida ega eksportida võrguühenduseta Outlooki andmefaili (.ost).

1. Klõpsake faili > Konto seaded, Konto seaded .
2. Peal Kuupäeva failid , klõpsake andmefaili, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake nuppu Seaded .
3. Klõpsake ikooni Täpsemalt vahekaart> Outlooki andmefaili valikud .
4. Klõpsake dialoogiboksis Outlooki andmefaili suvandid Tihendage kohe ja seejärel klõpsake Hästi .

Kasutage meilipuhastustööriista

Outlook pakub sisseehitatud meilipuhastustööriista või saate seda kasutada Outlooki manuste puhastustööriist vanade ja suurte kirjade otsimiseks, mida saab kustutada või PST-faili teisaldada. Samuti võib see kustutada meiliserveriga vastuolus olevate meilide koopiad. Mõnikord kustutame failid serverist, kuid need on endiselt kliendis saadaval, võttes ruumi.

Käivitage postkasti puhastamise tööriist

skype, kuidas grupivestlust vaigistada

1. Klõpsake Fail > Tööriistad > Postkasti puhastamine.
2. Soovitud toimingu käivitamiseks valige Kuva postkasti suurus, Otsi vanemad kui, Otsi suuremaid üksusi, Kuva kustutatud üksuse suurus, Kustutatud üksuste tühje kaust, Kuva kokkupõrgete suurus või Tühjad konfliktid.

Kasutage vestluse puhastamise tööriista

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 ja teised vestluste puhastamise tööriist . Vestlused või e-kirjavahetus on üks ja seesama. 'Jututööriist' on tark. See hindab iga kirja sisu ja kui osa meilist on mõnes eelvaatesõnumis saadaval, kustutab see selle.

Teil on Microsoft Outlookis postkasti tihendamiseks ja suuruse vähendamiseks kolm lisavõimalust

• Tühjenda märgib valitud vestluse.
• Folder Cleanup sirvib valitud kausta.
• Puhasta kaust ja alamkaustad kontrollib ka alamkaustu.

Need on parimad näpunäited, mis aitavad teil Microsoft Outlookis postkasti suurust tihendada ja vähendada. Siiski olge alati ettevaatlik, et mitte kogemata olulisi faile kustutada.

Loe rohkem : Kuidas optimeerida ja kiirendada Microsoft Outlooki .