Kuidas Windowsis Wordis dokumente teha ja jagada

Dokumentide kallal koostööd tehes on Microsoft Word endiselt kullastandard. Siit saate teada, kuidas teiste inimestega Wordi dokumente jagada ja nendega töötada. Kõigepealt: enne kui saate dokumendiga koostööd teha, peate selle salvestama pilvesalvestusteenusesse, nagu OneDrive või SharePoint. Nii pääsevad kõik, kes peavad dokumendi kallal töötama, sellele oma seadmetest juurde pääsema. Kui dokument on pilve salvestatud, avage see Wordis ja klõpsake paremas ülanurgas nuppu 'Jaga'. See avab akna, kus saate kutsuda teisi dokumenti vaatama või redigeerima. Kui soovite lihtsalt lubada kellelgi teisel dokumenti vaadata, klõpsake nuppu Hangi link ja seejärel valige, kas soovite luua lingi, mida saavad vaadata kõik või ainult Microsofti kontoga inimesed. Kopeerige link ja saatke see kellelegi, kellel on vaja dokumenti näha. Kui soovite lasta kellelgi teisel dokumenti redigeerida, klõpsake nuppu „Kutsu inimesi“ ja sisestage nende e-posti aadressid. Saate lisada ka sõnumi, mis annab neile teada, mida soovite dokumendiga teha. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu 'Saada' ja nad saavad meili dokumendi lingiga. See on kõik! Vaid mõne klõpsuga saate hõlpsalt dokumente jagada kõigiga, kellega teil on vaja koostööd teha.

Microsoft Office on täiustanud oma koostööfunktsioone, et võimaldada mitmel loojal üheaegselt dokumendiga töötada. See võimaldab kasutajal jagada OneDrive'is faili ja näha, kes sellega tegeleb, ning saada isegi lingi, mis saadetakse teistele kasutajatele, et hõlbustada juurdepääsu kõnealusele dokumendile.

Koostöö on paljudes töökeskkondades hea dokumentide loomise põhikomponent. Erinevalt enamikust muudest funktsioonidest Microsoft Word , on koostöötööriistade kasutamine pisut keeruline. See suurepärane funktsioon võimaldab aga kasutajal reaalajas näha, milliseid muudatusi teine ​​inimene dokumendis on teinud.

Tehke koostööd ja jagage dokumente Microsoft Wordis

Vaatame, kuidas saate Microsoft Wordi dokumente koostööd teha, redigeerida, kaasredigeerida ja jagada.

1] Enne failijagamise seadistamist veenduge, et teie OneDrive'i kontol oleks jagatud kaust. Teisest küljest saate kasutada Avalik ”, mis on teie jaoks vaikimisi olemas.

2] Kui vajate oma kontot, avage Word ja klõpsake nuppu faili valik. Menüüs Fail peate klõpsama nuppu Salvesta kui ja siis Lisama lk pits . „Asukoha lisamine” annab teile valikud teenuste jaoks, mida võiksite kasutada, näiteks SharePoint või OneDrive.

3] Täitke valitud valiku jaoks kuvatav sisselogimisekraan. Kui olete lõpetanud, kuvatakse uus asukoht Wordis valiku „Salvesta nimega” all. Pärast salvestamist saate faili klõpsates jagada faili variant ja siis Jaga valik ja valite valiku Jaga inimestega või I nvite People .

4] Faili kutsumiseks ja jagamiseks peate sisestama ja lisama nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite jagada, ning seejärel saatma neile oma faili lingi. See juhtub, kui klõpsate Jaga ja valige 'Hangi jagamislink'. Kui olete oma e-posti aadressid sisestanud, saate valida, kas soovite, et teie kolleegid faili redigeeriksid või lihtsalt vaataksid seda.

5] Kui valite muuda valikuga annate kolleegidele õiguse oma dokumenti redigeerida. Teie ja inimesed, kellega faili jagasite, saate seda muuta. Siiski sisse Vaata ei saa teine ​​osapool muudatusi teha, muutes teie faili turvaliseks.

Hüpikaken näitab, kas keegi teie dokumenti redigeerib, ja esiletõstetud osa näitab muudatusi, mida teised teie failis on teinud.

Saate inimesi eemaldada, paremklõpsates kasutajanimel ja valides suvandi Kustuta kasutaja. Kui lasete kolleegil faili muuta ja siis meelt muutte, saate selle töötaja luba muuta. Paremklõpsake loendis töötaja nimel ja valige „Muuda kuvamisluba”. Võite minna ka teistpidi, andes töötajale õiguse faili muuta pärast seda, kui ta on andnud talle võimaluse seda vaadata.

Kui olete postitamise lõpetanud, võite lihtsalt klõpsata ekraani paremas ülanurgas oleval X-il.

cutepdf aknad 10

Allikas : office.com .