Kuidas Microsoft Outlookis e-kirju automaatselt edasi saata

Õnnitleme IT-eksperdiks saamise puhul! IT-eksperdina teate tõenäoliselt Microsoft Outlooki meilide edastamisest palju. Siin on mõned näpunäited e-kirjade automaatseks edastamiseks Microsoft Outlookis. 1. Klõpsake Outlookis vahekaarti Fail. 2. Klõpsake vahekaarti Teave. 3. Klõpsake vahekaarti Konto sätted. 4. Klõpsake vahekaarti Edasta. 5. Sisestage tekstiväljale Edasta e-posti aadress, millele soovite oma meili edastada. 6. Märkige ruut Kaasa edastatud sõnumisse originaalsõnumi tekst. 7. Klõpsake nuppu Salvesta. See on kõik! Olete nüüd edukalt konfigureerinud Outlooki e-kirju automaatselt edasi saatma.

Sageli peate teatud kriteeriumide alusel meilid automaatselt teisele kontole edastama. See võib põhineda teemal, märksõnadel või konkreetselt saatjalt. Selles postituses selgitame, kuidas seadistada Microsoft Outlook 2019/16 automaatse meiliedastuse reegleid.

cmd-süsteemi teave

Automaatne meiliedastus Microsoft Outlookis

Kuna edastamine võib põhineda mitmel kriteeriumil, peame looma määrused . See on Outlooki funktsioon, mis võimaldab teil teatud kriteeriumide alusel toimingu sooritada. Siin on meie kriteeriumiks meilide edastamine. Reegleid saate kasutada peaaegu kõige jaoks, sealhulgas kustutatud meilide, nende kausta teisaldamise ja muu jaoks.

1. Avage Fail> Reeglid ja hoiatused> klõpsake nuppu Halda reegleid ja hoiatusi
2. Valige hüpikaknas Vahekaart Meilireeglid ja klõpsake nuppu Uus reegel.
3. See avaneb Reeglimeister mis koosneb kahest etapist:
   • Samm 1. Valige tühi reegel ja valige Rakenda reegel sõnumeid, mida ma saan
   • 2. samm. Valige reegel, mis ütleb Rakendage seda reeglit pärast sõnumi saamist ja tabas järgmiseks .
4. Järgmisel ekraanil peate valima tingimused. Nende alusel suunatakse sissetulevad e-kirjad edasi.
   • Ärge valige tingimusi, kui soovite kõik oma sõnumid edasi saata. See on kasulik, kui kavatsete oma e-posti aadressi muuta ja sellest järk-järgult kõigile rääkida.
   • Kui edastate ainult üksikuid e-kirju, valige märksõnade, meili ID, konkreetse sõna, konkreetse rühma jne põhjal.
   • Valige kindlasti Rakendage seda reeglit pärast sõnumi saamist . Seejärel klõpsake nuppu Edasi ja kinnitage.
5. Seejärel peate otsustama, kuhu meilisõnum edastada. Saate märkida ruudu, mis ütleb saata see inimestele või avalikule grupile.
6. Klõpsake lingil inimesed või sotsiaalne rühm. Avaneb kontaktide raamat, kus saate valida või sisestada kontakti või rühma e-posti ID.
7. Järgmisel ekraanil palutakse teil erand lisada. Kui soovite, et teatud meilid jääksid teie postkasti, saate need siia lisada.
8. Lõpuks peate reeglile lisama nime, et saaksite selle ära tunda. Lisaks peate märkima kasti, mis ütleb Lülitage see reegel sisse . Klõpsake nuppu Valmis ja oletegi valmis.

Samuti saate reegli kohe käivitada, et see oma postkastile rakendada. Kui olete Outlookis esitanud mitu kontot, saate reegli rakendada iga konto jaoks.

optimeerige aknad parema jõudluse saavutamiseks

Loodan, et sammud olid selged ja teil õnnestus Outlook 2019/16 meiliedastuse seadistada. See töötab ka Office 365-ga.

Seotud lugemine: Kuidas Outlookis puhkusevastust seadistada.