Kuidas e-posti automaatselt Outlookis valikuliselt kustutada

How Auto Delete Email Outlook Selectively



Artiklis selgitatakse, kuidas Microsoft Outlookis e-kirju automaatselt kustutada. Peate Outlookis looma reegli – eriti inimestele, kes saavad palju rämpsposti.

IT-eksperdina küsitakse minult sageli, kuidas Outlookis e-kirju automaatselt kustutada.



Selleks on mitu erinevat viisi, kuid lihtsaim viis on kasutada sellist tööriista nagu AutoDelete.







Automaatne kustutamine on tööriist, mis kustutab teie määratud teatud kriteeriumide alusel automaatselt teie Outlooki postkastist meilid.





Näiteks võite käskida funktsioonil AutoDelete kustutada kõik meilid, mis on vanemad kui 30 päeva, või kõik teatud saatja meilid.



Kui soovite e-kirju valikuliselt kustutada, on automaatne kustutamine teie jaoks sobiv tööriist.

Windows Exploreri kõrge mälu

Miks peate Outlookis kirjad automaatselt kustutama? Teate, et Microsoft Outlookil on hea rämpspostifilter, mis suudab e-kirju lugeda kohe pärast nende saabumist ja liigitada need tavalisteks ja rämpspostiks/rämpspostiks. Sellest lähtuvalt saadab see kirjad sisendkausta või rämpsposti kaustadesse. Selle funktsiooni abil ei pruugi teil olla vaja MS Outlooki konfigureerida e-kirjade automaatseks kustutamiseks. Või sina?



Kes tahab minna rämpsposti kausta ja sõnumeid ükshaaval kustutada – rämpsposti kausta tühjendamiseks? Kuid te ei saa määrata kogu rämpsposti automaatset kustutamist, kuna Microsoft Outlook märgib mõnikord olulised ja kasutatavad meilid rämpspostiks ja teisaldab need rämpsposti kausta.

Kuid jällegi on inimesi, kes saadavad teile pidevalt e-kirju, mida te kunagi ei vaja. Kui teil on see probleem, toimige järgmiselt, kuidas seadistada Microsoft Outlook nii, et see kustutaks automaatselt teatud inimestelt (või konkreetsetelt meiliaadressidelt) pärit meilisõnumid.

E-kirjade automaatse kustutamise sammud Outlookis

Meilisõnumite automaatne kustutamine Outlookis

tcpip.sys nurjus

Filtreeritud automaatse kustutamise lubamiseks Microsoft Outlookis loome reegli. See reegel kontrollib kõiki sissetulevaid e-kirju ja näeb e-posti aadressi, millelt meilid saadetakse. Kui meiliaadress ühtib reeglis määratud aadressiga, kustutab Outlook sõnumi, mitte ei pane seda rämpsposti kausta. Sõnumi kustutamiseks teisaldab MS Outlook selle kausta Kustutatud üksused. Alustame.

  1. Avage Microsoft Outlook
  2. Otsige oma sisendkausta või rämpsposti kaustast üles meilisõnum saatjalt (e-posti aadress), mille MS Outlook peaks automaatselt kustutama.
  3. Rippmenüü avamiseks klõpsake nuppu Reeglid (Outlook 2007 ja Outlook 2010).
  4. Klõpsake esimest valikut „Teisalda alati sõnumid aadressilt: xyz”.
  5. Ilmuvas dialoogiboksis leiate konto PST-faili kaustade loendi, mis sisaldab automaatselt kustutatavat meilisõnumit. Valige 'Kustutatud'.
  6. Klõpsake nuppu OK
  7. Teiste e-posti aadresside jaoks reeglite loomiseks korrake samme 1–6.

See loob reegli, mis kustutab valitud meiliaadressidelt automaatselt (või liigub kausta 'Kustutatud') e-kirjad. Kui lugemata e-kirjad teisaldatakse automaatselt kausta Kustutatud üksused, saate sellest teada, kuna MS Outlook tõstab esile kausta Kustutatud üksused ja kuvab lugemata kustutatud meilide arvu.

Windowsi vigade kiireks leidmiseks ja automaatseks parandamiseks laadige alla PC Repair Tool

Kui teil on probleeme Outlookis automaatse kustutamise reegli loomisega või teil on küsimusi, küsige julgelt kommentaaride jaotises. .

Lemmik Postitused