Kas otsite tõhusat viisi oma SharePointi loendite korrastamiseks ja hõlpsaks juurdepääsuks? SharePointi loendiüksuste arhiveerimine on suurepärane viis tagada, et teil on kiire juurdepääs oma olulisele teabele. Selles artiklis käsitleme SharePointi loendiüksuste arhiveerimise parimaid tavasid, et tagada selle väärtusliku funktsiooni õige kasutamine.
SharePointi loendiüksuste arhiveerimine aitab teil loendis olevaid üksusi hallata ja korraldada. Seda on lihtne teha ja seda saab teha mõne lihtsa sammuga:
- Minge loendisse, millest soovite üksusi arhiivida.
- Valige üksused, mida soovite arhiivida.
- Paremklõpsake valikul ja valige Arhiivi üksused.
- Valitud üksused teisaldatakse arhiiviloendisse.
Mis on SharePointi loendi üksused?
SharePointi loendi üksused on failid või teabejupid, mis on salvestatud SharePointi loendisse. Neid saab kasutada andmete salvestamiseks, korraldamiseks ja kolleegide ja klientidega jagamiseks. SharePointi loendi üksusi saab kasutada dokumentide, piltide, videote ja muu digitaalse sisu salvestamiseks. Need pakuvad mugavat viisi teabe salvestamiseks ja sellele juurdepääsuks keskses hoidlas.
SharePointi loendi üksus on SharePointi loendi rida. Iga rida sisaldab andmete veerge, nagu pealkiri, kirjeldus ja muud väljad. SharePointi loendi üksusi kasutatakse andmete salvestamiseks ja haldamiseks SharePointi saidil. Need on suurepärane viis teabe tsentraalseks salvestamiseks, korraldamiseks ja juurdepääsemiseks.
Kuidas arhiivida SharePointi loendi üksusi?
SharePointi loendiüksuste arhiveerimine on suurepärane viis nende korrastamiseks ja hõlpsasti juurdepääsetavaks hoidmiseks. See võimaldab kasutajatel kiiresti leida vajalikke andmeid ja neile juurde pääseda, tagades samas, et vana teave on endiselt saadaval. Arhiveerimine võib toimuda käsitsi või automaatselt, olenevalt kasutaja eelistustest.
SharePointi loendiüksuste käsitsi arhiveerimine
SharePointi loendiüksuste käsitsi arhiveerimine on lihtne protsess. Alustuseks avage loend, kuhu soovite üksused arhiivida. Seejärel valige üksused, mida soovite arhiivida, ja klõpsake nuppu Arhiiv. Üksused teisaldatakse arhiveeritud loendisse, kus neile vajadusel hõlpsasti juurde pääseda.
ms ekraaniadapter ei ühendu
SharePointi loendiüksuste automaatne arhiveerimine
SharePointi loendiüksuste automaatne arhiveerimine on suurepärane viis loendi korrastamiseks ja hõlpsasti juurdepääsetavaks hoidmiseks. Automaatse arhiveerimise seadistamiseks avage loend, kuhu soovite üksused arhiveerida, ja klõpsake nuppu Sätted. Jaotises Täpsemad sätted valige suvand Arhiiviloendi üksused ja sisestage päevade arv, mille jooksul soovite üksusi loendis hoida.
Arhiveeritud SharePointi loendiüksuste vaatamine
Arhiveeritud SharePointi loendiüksuste vaatamisel saate avada arhiveeritud loendi ja vaadata üksusi. Lisaks saate kasutada täpsema filtri funktsiooni, et otsida arhiveeritud üksusi kuupäevavahemiku, üksuse tüübi ja muude kriteeriumide järgi.
Arhiveeritud SharePointi loendiüksuste taastamine
Arhiveeritud SharePointi loendiüksuste taastamine on lihtne protsess. Üksuse taastamiseks avage arhiveeritud loend ja valige üksus, mida soovite taastada. Seejärel klõpsake nuppu Taasta ja üksus teisaldatakse tagasi algsesse loendisse.
Windows 8.0 versiooniuuendus versioonile 8.1
Turvalisus SharePointi loendiüksuste arhiveerimisel
SharePointi loendiüksuste arhiveerimisel on oluline hoida andmed turvalisena. Andmete turvalisuse tagamiseks kasutage loendi juurdepääsukontrolli seadistamiseks valikut Turvalisus. See tagab, et ainult volitatud kasutajatel on juurdepääs loendile ja selles salvestatud andmetele.
Näpunäiteid SharePointi loendiüksuste arhiveerimiseks
SharePointi loendiüksuste arhiveerimisel on oluline arvestada järgmiste näpunäidetega.
- Arhiivige üksusi regulaarselt, et tagada nende organiseeritus ja hõlpsasti juurdepääsetavus.
- Seadistage aja säästmiseks automaatne arhiveerimine.
- Kasutage arhiveeritud üksuste otsimiseks funktsiooni Täiustatud filter.
- Vajadusel taastage üksused.
- Veenduge, et andmed on turvalised, seadistades juurdepääsukontrolli.
Järeldus
SharePointi loendiüksuste arhiveerimine on suurepärane viis nende korrastamiseks ja hõlpsasti juurdepääsetavaks hoidmiseks. See võimaldab kasutajatel kiiresti leida vajalikke andmeid ja neile juurde pääseda, tagades samas, et vana teave on endiselt saadaval. Arhiveerimine võib toimuda käsitsi või automaatselt, olenevalt kasutaja eelistustest. Lisaks on juurdepääsukontrolli seadistamisega oluline tagada andmete turvalisus. Nende näpunäidete järgimine aitab tagada, et teie SharePointi loendiüksused on korralikult arhiveeritud ja turvalised.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Sharepointis arhiveerimine?
Arhiveerimine Sharepointis on funktsioon, mis võimaldab kasutajatel salvestada ja hallata teavet turvalises hoidlas. See võimaldab kasutajatel andmeid kaustadesse või teekidesse salvestada ja teabele kiiresti juurde pääseda. Arhiveerimisega saavad kasutajad salvestada andmeid turvalisse serverisse ja pääseda neile juurde mis tahes asukohast, muutes andmetele juurdepääsu ja haldamise lihtsamaks.
Arhiveerimine on ka turvaline ja tõhus viis andmete varundamiseks ning seda saab kasutada tagamaks, et andmed on vajadusel alati kättesaadavad. Samuti aitab see vähendada serveri salvestuskulusid, kuna andmed salvestatakse turvalises serveris, vähendades vajadust täiendava salvestusruumi järele.
Kuidas Sharepointi loendi üksusi arhiveerida?
Sharepointi loendiüksuste arhiveerimine on lihtne protsess. Esimene samm on valida loendi üksus, mida soovite arhiveerida. Seejärel saate määrata arhiivisätted, näiteks millised väljad arhiveerida ja kuhu arhiveeritud üksus salvestada. Kui seaded on määratletud, saab loendiüksuse arhiveerida.
Järgmine samm on juurdepääs arhiveeritud üksusele. Seda saab teha, valides loendist üksuse ja seejärel suvandi Arhiiv. Seejärel salvestatakse üksus määratud arhiivikohta. Seejärel saab arhiveeritud üksusele juurde pääseda ja seda hallata arhiivi teegist või kaustast.
piirideta klaviatuur
Millised on loendiüksuste arhiveerimise eelised?
Loendiüksuste arhiveerimine Sharepointis pakub mitmeid eeliseid. Esiteks võimaldab see kasutajatel andmeid turvaliselt salvestada ja hallata ning andmetele juurde pääseda mis tahes kohast. Samuti aitab see vähendada serveri salvestuskulusid, kuna andmed salvestatakse turvalisse serverisse.
Lisaks muudab loendiüksuste arhiveerimine arhiveeritud andmete leidmise ja toomise lihtsamaks. Kui loendiüksused on arhiveeritud, salvestatakse need selleks määratud arhiivikausta, mis muudab andmetele vajaduse korral juurdepääsu lihtsamaks. See muudab kasutajatel arhiveeritud andmetele juurdepääsu ja haldamise lihtsamaks, kuna nad saavad hõlpsasti vajalikku üksust otsida.
Kas loendiüksuste arhiveerimine võtab salvestusruumi?
Loendiüksuste arhiveerimine Sharepointis ei võta salvestusruumi. Andmed salvestatakse turvalisse serverisse ja neid ei salvestata arvutisse või serverisse, kuhu Sharepointi loend on salvestatud. See tähendab, et andmed ei võta täiendavat salvestusruumi ning on turvalised ja juurdepääsetavad igast kohast.
Loendiüksuste arhiveerimine aitab vähendada ka serveri salvestuskulusid, kuna andmed salvestatakse turvalises serveris, vähendades vajadust täiendava salvestusruumi järele. See muudab andmete turvalise salvestamise ja haldamise lihtsamaks ning vähendab andmete hoolduskulusid.
Kas ma saan juurdepääsu arhiveeritud loendiüksustele?
Jah, arhiveeritud loendiüksustele pääseb juurde määratud arhiivikaustast. Arhiveeritud üksusele pääseb juurde ja seda saab hallata arhiivi teegist või kaustast. Lisaks saavad kasutajad otsida vajalikku üksust, kuna loendi üksused salvestatakse selleks määratud arhiivikausta.
Windowsi 8.1 otseteed
Loendiüksuste arhiveerimine muudab ka arhiveeritud andmete leidmise ja toomise lihtsamaks. Kui loendiüksused on arhiveeritud, salvestatakse need selleks määratud arhiivikausta, mis muudab andmetele vajaduse korral juurdepääsu lihtsamaks. See muudab kasutajatel arhiveeritud andmetele juurdepääsu ja haldamise lihtsamaks, kuna nad saavad hõlpsasti vajalikku üksust otsida.
Kas ma saan kustutada arhiveeritud loendi üksused?
Jah, arhiveeritud loendiüksusi saab kustutada. Arhiveeritud üksuse kustutamiseks valige lihtsalt loendist üksus ja seejärel suvand Kustuta. See kustutab üksuse arhiivikaustast.
Oluline on märkida, et arhiveeritud üksuse kustutamisel kustutatakse üksus arhiivikaustast jäädavalt. Seetõttu on oluline enne selle kustutamist veenduda, et üksust pole enam vaja. Lisaks on soovitatav enne üksuse kustutamist andmetest varundada, et andmed ei läheks kaduma.
SharePointi loendiüksuste arhiveerimine on tõhus viis dokumentide korrastamiseks ja hõlpsasti juurdepääsetavaks hoidmiseks. See mitte ainult ei säästa aega ja energiat, vaid võimaldab teil ka kiiresti leida vajaliku, kui seda vajate. Õigete tööriistade abil võib loendiüksuste arhiveerimine SharePointis olla lihtne ja arusaadav protsess. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate hõlpsalt alustada loendiüksuste arhiveerimist SharePointis ja aidata oma dokumendihaldusprotsesse sujuvamaks muuta.
