Grupimeilide osas on IT-ekspertidel mõned näpunäited, mida jagada. Kõigepealt ärge kunagi saatke ega võtke vastu oma postkasti rühmameile. See on kindel viis segaduse, organiseerimata jama lõpetamiseks. Selle asemel looge rühmameilide jaoks eraldi kaust ja kontrollige seda kausta regulaarselt. Teine nõuanne on kasutada rühmameilide saatmisel välja BCC. Nii hoitakse iga adressaadi e-posti aadress privaatsena. Selleks Outlookis klõpsake lihtsalt enne e-posti aadresside sisestamist nuppu BCC. Lõpuks pidage meeles, kui palju teavet rühmameilidesse lisate. Pidage seda põhilistes asjades ja vältige kõigile igale meilile CC saatmist. Kui meililõim läheb liiga pikaks, on sageli parem võtta telefon või kohtuda vestluse jätkamiseks isiklikult. Neid näpunäiteid järgides saate hoida oma postkasti puhtana ja korrastatuna ning muuta rühmameilid imelihtsaks.
Jagatud postkast on kasulik funktsioon, mis võimaldab inimeste rühmal spetsiaalselt kontolt e-kirju jälgida ja saata. See võib olla avalik e-kiri või müügimeil. See jagatud postkast töötab mitmes Outlooki eksemplaris erinevates arvutites. Kuid see postitus aitab teil probleemi lahendada, kui Grupimeile ei saadeta Outlooki sisendkausta ega võeta sinna vastu .
Grupimeile ei saadeta Outlooki sisendkausta ega võeta sinna vastu
Üks foorumi liikmetest teatas, et grupipostkast (WFP, SEO, SPP) rakenduses ei tööta. Seda ei värskendata ega saa e-kirju vastu võtta. Siiski töötab see brauserit kasutades hästi. Probleem ilmneb katkise Outlooki profiili tõttu. Kuigi jagatud postkast töötab hästi, hangub protsess ilma Outlooki tööprofiilita. Kolm soovitatud lahendust võivad aidata:
- Keela vahemälurežiim
- Looge oma Outlooki profiil uuesti
- Parandage rikutud Outlooki PST ja OST isikuandmefailid
Kuigi teine lahendus on parim lahendus, võib ka esimene toimida ja võtab vähe aega. Proovige uuesti ja looge oma Outlooki profiil uuesti.
1] Keela vahemälurežiim
Windows 10 puudub võrguprotokoll
Lülitage vahemälurežiim välja, tühjendage Outlookis märkeruut „Laadi jagatud kaust” ja taaskäivitage Outlook. Kui vahemälu takistas Outlookil uusi e-kirju alla laadimast või saatmast, peaks see aitama probleemi lahendada. Pärast vahemälu tühjendamist algab allalaadimine uuesti, olenevalt sätetest. See laadib kõigepealt alla uusimad meilid.
- Avage konto atribuudid ja minge vahekaardile Täpsemalt.
- Tühjendage märkeruut „Kasuta vahemällu salvestatud vahetusrežiimi”; Laadige alla jagatud kausta valikud.
- Taaskäivitage Outlook
- Kui see ei tööta, eemaldate täieliku postkasti juurdepääsu ja lisate selle uuesti.
Kontrollige, kas meilid on tööle hakanud.
Lugege : kuidas rühmitada e-kirju Outlookis
2] Parandage rikutud Outlooki PST ja OST isikuandmefailid
Outlook pakub sisseehitatud tööriista rikutud Outlooki PST- ja OST-i isikuandmete failide parandamiseks. Tööriista nimi on Scanpst.exe, mis asub kaustas C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, olenevalt teie kasutatavast Office'i versioonist.
Peate Outlooki faili sulgema, valima PST-faili ja seejärel valima selle taastamise. Tööriist varundab teie olemasoleva PST-faili, nii et te ei pea andmete pärast muretsema.
Lisaks sellele tööriistale pakub Outlook ka OST-i terviklikkuse kontrollimise tööriista. Võite kasutada ka kolmanda osapoole tööriistu, nagu OLFix Tool ja Stellar PST Viewer, mis võimaldavad teil skannida ja vaadata rikutud Outlooki andmefailide sisu.
Lugege : Outlookis käivitamisel e-kirju ei saadeta ega võeta vastu automaatselt
3] Looge Outlooki profiil uuesti
Teine võimalus on Outlooki profiili uuesti loomine. See on standardprotsess ja seda saavad teha kõik Outlooki kasutajad. Seda tuleb aga teha väljaspool Outlooki.
- Avage käsk Käivita, vajutades Win + R
- Tippige Control ja vajutage sisestusklahvi.
- Meili häälestusakna avamiseks klõpsake Mail (Microsoft Outlook).
- Kliki Nupp Kuva profiilid et vaadata kõiki arvutis loetletud profiile. Tavaliselt on see üks profiil.
- Kliki Uue profiili loomiseks nupp Lisa ja järgige Konto lisamise viisard oma meilikonto lisamiseks.
- Valige Kasutage alati seda profiili lüliti.
- Valige vana profiil ja klõpsake nuppu 'Kustuta'.
- Käivitage Outlook uuesti ja laske sellel Exchange'iga sünkroonida.
Loe: Microsoft Outlooki probleemide (nt külmutamine, rikutud PST, profiil, lisandmoodulid jne) tõrkeotsing.
Loodan, et seda postitust oli lihtne jälgida ja teil õnnestus Outlookis lahendada grupikirjade saatmata jätmise või teie postkasti saabumise probleem. Tavaliselt on see rikutud Outlooki vahemälu või profiil, mida saab hõlpsasti parandada.
Mis vahe on rühmapostkastil ja jagatud postkastil?
Levitamise või koostöö osas on neil tööriistadel põhimõtteline erinevus. Jagatud postkastid toimivad platvormina, mille kaudu meeskonnad saavad meili ühiselt hallata, ja rühmameilid toimivad meeskonna meililistidena.
Kas saate Outlookis postkaste rühmitada?
Microsoft Outlooki üksused rühmitatakse automaatselt kuupäeva järgi. Lisaks saate luua oma rühmi või kasutada elementide käsitsi rühmitamiseks standardseid mehhanisme. Saate oma postkasti filtreerida tänase, eilse, eelmise nädala, eelmise kuu ja eelneva järgi. Mõnes standardskeemis saate dokumente rühmitada kategooria, suuruse, teema ja tähtsuse järgi.
