Kas saate Powerpointi muudatusi jälgida?

PowerPoint on uskumatult võimas ja mitmekülgne tööriist esitluste loomiseks. Olenemata sellest, kas loote esitlust töö või kooli jaoks, on oluline, et teil oleks võimalus jälgida muudatusi ja veenduda, et kogu sisu on ajakohane. Kuid kas saate PowerPointis muudatusi jälgida? Selles artiklis uurime vastust sellele küsimusele ja vaatame mõningaid PowerPointi muudatuste jälgimise võimalusi. Seega, kui olete mõelnud, kas PowerPointis on võimalik muudatusi jälgida, lugege edasi, et teada saada!

Jälgige muudatusi PowerPointis, et jälgida redaktsioone

PowerPoint on populaarne esitlustarkvara, mida kasutavad miljonid inimesed üle maailma. Seda kasutatakse dünaamiliste esitluste loomiseks äri-, haridus- või isiklikuks kasutamiseks. See on ka suurepärane tööriist koostööks, kuna mitu inimest saavad sama esitlust redigeerida ja üle vaadata. Üks PowerPointi kõige kasulikumaid funktsioone on muudatuste jälgimise võimalus. See võimaldab kasutajatel hõlpsalt jälgida muudatusi ja muudatusi ning nende tegijat.

PowerPointi muudatuste jälgimine on lihtne ja seda saab teha mõne lihtsa sammuga. Esmalt valige vahekaart Ülevaatus ja seejärel klõpsake nuppu Jälgi muudatusi. See lülitab sisse funktsiooni Jälgi muudatusi, mis võimaldab teil vaadata, aktsepteerida ja tagasi lükata kõiki dokumendis tehtud muudatusi. Samuti saate jälgida, kes iga muudatuse tegi, lubades nupu Kuva märgistus.

Kui olete muudatusi jälginud, saate neid hõlpsasti vaadata paanil Redaktsioonid. Sellel paanil kuvatakse loend kõigist esitluses tehtud muudatustest ja nende tegijatest. Seejärel saate hõlpsalt vastu võtta või tagasi lükata üksikud muudatused või kõik muudatused korraga. Samuti saate vaadata muudatuste kokkuvõtet paanil Kokkuvõte, mis sisaldab teavet muudatuse autori, muudatuse tegemise kuupäeva ja muudatuse tüübi kohta.

PowerPointi võimalus võrrelda kahte dokumendiversiooni

PowerPointil on ka võimalus võrrelda kahte dokumendi versiooni. See on kasulik, kui soovite näha esitluse kahe versiooni erinevusi. Selleks avage vahekaart Review ja klõpsake nuppu Võrdle. Seejärel valige dokumendi kaks versiooni, mida soovite võrrelda. Seejärel loob PowerPoint võrdlusaruande, mis näitab teile kahe versiooni erinevusi.

Võite kasutada ka nuppu Võrdle, et võrrelda ühe dokumendi kahte versiooni. See on kasulik, kui soovite võrrelda praegust versiooni esitluse vanema versiooniga. Selleks avage vahekaart Review ja klõpsake nuppu Võrdle. Seejärel valige dokumendi kaks versiooni, mida soovite võrrelda. Seejärel loob PowerPoint võrdlusaruande, mis näitab teile kahe versiooni erinevusi.

Jälgige muudatusi käsitsi PowerPointis

Kui te ei soovi muudatuste jälgimise funktsiooni kasutada, saate muudatusi ka käsitsi PowerPointis jälgida. Selleks avage vahekaart Review ja klõpsake nuppu Uus kommentaar. See avab kommentaarikasti, kuhu saate sisestada tehtud muudatuse kirjelduse. Samuti saate kommentaari määrata konkreetsele inimesele, võimaldades tal muudatuse üle vaadata ja kinnitada.

Vahekaarti Lisa saate kasutada ka noolte, ruutude ja muude kujundite sisestamiseks, et muudatusi esile tõsta. See on suurepärane võimalus muudatusi visuaalselt esile tõsta ilma kommentaari sisestamata.

PowerPointi teavituste funktsioon

PowerPointil on ka teavitusfunktsioon, mis võimaldab saada märguande, kui esitluses on tehtud muudatusi. Selle funktsiooni lubamiseks avage vahekaart Ülevaatus ja klõpsake nuppu Teavitused. Seejärel valige inimesed, keda soovite muudatuste tegemisest teavitada. Samuti saate valida, millist tüüpi teatisi soovite saada (nt meilisõnum või hüpikaken).

Järeldus

PowerPointil on mitmeid funktsioone, mis muudavad muudatuste ja versioonide jälgimise lihtsaks. Funktsioon Jälgi muudatusi võimaldab teil hõlpsalt jälgida, kes ja millal milliseid muudatusi tegi. Võrdlemisfunktsioon võimaldab teil hõlpsasti võrrelda kahte dokumendi versiooni. Saate muudatusi ka käsitsi jälgida, lisades muudatuste esiletõstmiseks kommentaare ja kujundeid. Lõpuks võimaldab teavitusfunktsioon teid teavitada, kui esitluses on tehtud muudatusi. Need funktsioonid muudavad PowerPointi muudatuste ja versioonide jälgimise lihtsaks.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on Powerpointi muudatuste jälgimine?

PowerPointi muudatuste jälgimine on funktsioon, mis võimaldab kasutajatel jälgida esitluses tehtud muudatusi. See funktsioon on eriti kasulik koostöö puhul, kuna see võimaldab kasutajatel hõlpsasti vaadata, kes milliseid muudatusi tegi ja millal need tehti. See sisaldab ka kommentaarikasti, mida saab kasutada muudatuse kohta lisateabe andmiseks, nt miks see tehti või kes seda taotles.

Kuidas saan Powerpointis muudatuste jälgimise lubada?

Muudatuste jälgimise lubamine PowerPointis on lihtne. Esmalt avage esitlus PowerPointis ja valige vahekaart Review. Jaotises Jälgimine klõpsake nuppu Jälgi muudatusi. See lülitab sisse raja muudatused ja kuvab esitluse all kommentaarikasti. Samuti saate valida muudatuste automaatse jälgimise.

miski hoiab seda pdf-i avamast

Kes näeb Powerpointi muudatuste jälgimist?

Vaikimisi saab tehtud muudatusi vaadata ainult kasutaja, kes lubas muudatuste jälgimise. Küll aga on võimalik esitlust teiste kasutajatega jagada ja neile muudatuste vaatamiseks luba anda. Seda saab teha, klõpsates vahekaardil Ülevaatus nuppu Jaga ja valides kasutajad, kes peaksid saama muudatusi vaadata.

Kas ma saan Powerpointi muudatused tagasi lükata?

Jah, PowerPointis on võimalik muudatusi tagasi lükata. Selleks avage esitlus ja valige vahekaart Review. Siin saate valida muudatuse, mille soovite tagasi lükata, ja klõpsata jaotises Muudatused nuppu Keeldu. See eemaldab muudatuse esitlusest.

Kas ma saan nõustuda kõigi Powerpointi muudatustega?

Jah, PowerPointis on võimalik aktsepteerida kõiki muudatusi. Selleks avage esitlus ja valige vahekaart Review. Siin saate klõpsata jaotises Muudatused nuppu Nõustu kõik muudatused. See rakendab kõik esitlusele tehtud muudatused.

Kuidas ma saan Powerpointis muudatuste jälgimise välja lülitada?

Jälgi muudatuste väljalülitamine PowerPointis on lihtne. Esmalt avage esitlus ja valige vahekaart Review. Funktsiooni väljalülitamiseks klõpsake jaotises Jälgimine nuppu Jälgi muudatusi. See eemaldab kommentaarikasti ja takistab edasiste muudatuste jälgimist.

Vastus on kindel jah! Powerpoint pakub intuitiivset ja lihtsat viisi muutuste jälgimiseks ja esitluse arengu vaatamiseks. Selle võimsate funktsioonide abil saate hõlpsalt jälgida Powerpointi muudatusi, alates lihtsatest muudatustest kuni keerukate muudatusteni, ning tagada, et teie esitlus püsib ajakohasena ja täpsena. Nii et jätkake, võtke esitluse üle kontroll ja jälgige Powerpointi muutusi enesekindlalt!