Kas saate Sharepointis PDF-faile redigeerida?

Professionaalse kirjanikuna on oluline, et oleks võimalik pakkuda täpset ja kaasahaaravat sissejuhatust mis tahes teemasse. Paljud inimesed on juba mõnda aega küsinud küsimust, kas SharePointis on võimalik PDF-faile redigeerida. Selles artiklis vaatleme SharePointis PDF-failide redigeerimiseks saadaolevaid erinevaid võimalusi ja arutame, kuidas seda kõige tõhusamalt teha. Vaatleme ka iga meetodi eeliseid ja puudusi ning anname mõned näpunäited, kuidas PDF-i redigeerimiseks mõeldud SharePointist maksimumi võtta.

Kas saate SharePointis PDF-faile redigeerida?

SharePoint on pilvepõhine platvorm ettevõtetele, mis pakub juurdepääsu dokumentidele ja muule sisule. Seda kasutatakse mitmesuguste ülesannete jaoks ning seda saab kasutada dokumentide salvestamiseks ja jagamiseks. Üks SharePointi funktsioone on PDF-failide redigeerimise võimalus. Siiski on oluline mõista selle funktsiooni piiranguid enne selle kasutamist.

PDF-i redigeerimine SharePointis

SharePoint sisaldab funktsiooni nimega InfoPath, mis võimaldab kasutajatel platvormis PDF-faile avada ja redigeerida. See funktsioon on saadaval nii SharePointi võrguversioonis kui ka kohapealses versioonis. Kui avate PDF-i rakenduses InfoPath, teisendatakse PDF-fail automaatselt redigeeritavaks Microsoft Wordi dokumendiks. See võimaldab teil teha muudatusi PDF-i sisus, näiteks lisada või redigeerida teksti, pilte ja muid elemente.

PDF-i redigeerimise piirangud SharePointis

Kuigi SharePoint pakub PDF-failide redigeerimise võimalust, on sellel funktsioonil mõned piirangud. Esiteks pole parooliga kaitstud või krüptitud PDF-faili võimalik redigeerida. Peale selle, kui PDF-fail teisendatakse redigeeritavaks Wordi dokumendiks, võib dokumendi vorming ja paigutus muutuda. Lõpuks ei ole võimalik redigeeritud PDF-faili algsesse PDF-vormingusse tagasi salvestada.

PDF-i redigeerimise eelised SharePointis

Kuigi PDF-failide redigeerimisel SharePointis on mõned piirangud, on sellel ka mõned eelised. Esiteks võimaldab see kasutajatel kiiresti ja hõlpsalt PDF-dokumentides muudatusi teha ilma spetsiaalset tarkvara kasutamata. Lisaks, kuna PDF-failid on SharePointis salvestatud, saavad kasutajad oma muudetud dokumente kiiresti ja lihtsalt teistega jagada. Lõpuks, kuna failid on salvestatud SharePointi, pääsevad kasutajad oma dokumentidele juurde mis tahes seadmest ja igal ajal.

PDF-i redigeerimine SharePointis

PDF-faili redigeerimise protsess SharePointis on suhteliselt lihtne. Esmalt avage SharePointis dokumenditeek, mis sisaldab PDF-faili. Seejärel valige PDF-fail, mida soovite redigeerida, ja klõpsake nuppu Redigeeri. See avab PDF-faili rakenduses InfoPath, kus saate dokumendis muudatusi teha. Kui olete muudatused teinud, klõpsake faili salvestamiseks nuppu Salvesta. Redigeeritud PDF-fail salvestatakse nüüd SharePointi teeki.

Järeldus

SharePoint pakub kasutajatele võimalust platvormis PDF-faile redigeerida. See on suurepärane viis PDF-dokumentides kiiresti muudatuste tegemiseks ilma spetsiaalset tarkvara kasutamata. Siiski on oluline mõista selle funktsiooni piiranguid enne selle kasutamist. Lisaks peaksid kasutajad teadma, et dokumendi vorming ja paigutus võivad muutuda, kui see teisendatakse redigeeritavaks Wordi dokumendiks.

Korduma kippuvad küsimused

Kas saate Sharepointis PDF-faile redigeerida?

Vastus: Jah, saate Sharepointis PDF-faile redigeerida. Sharepoint võimaldab teil redigeerida PDF-faile nii veebiversioonis kui ka töölauaversioonis. Samuti saate PDF-faile teisendada muudesse vormingutesse, nagu Word, Excel ja PowerPoint.

Võrguversioonis saate PDF-failis muudatuste tegemiseks kasutada sisseehitatud PDF-redaktorit. PDF-faili täpsemaks redigeerimiseks saate kasutada ka rakendust Office Online. Töölauaversioonis saate PDF-failis muudatuste tegemiseks kasutada Office Suite'i. Muudatuste tegemiseks saate kasutada ka kolmanda osapoole PDF-redaktorit.

Mis on Sharepointi PDF-failide maksimaalne failisuurus?

Vastus: PDF-ide maksimaalne failimaht Sharepointis on 2 GB. See suurusepiirang kehtib nii Sharepointi võrgu- kui ka töölauaversioonide kohta. Kui üleslaaditav PDF on suurem kui 2 GB, peate selle enne Sharepointi üleslaadimist väiksemateks failideks jagama.

Lisaks failimahu piirangule seab Sharepoint piiranguid ka üleslaaditava sisu tüübile. Näiteks ei saa te üles laadida parooliga kaitstud PDF-e ega manustatud multimeediumiga PDF-e. Kui laadite üles nende funktsioonidega PDF-i, peate need enne faili Sharepointi üleslaadimist eemaldama.

Kas saate Sharepointis PDF-e luua?

Vastus: Jah, saate Sharepointis PDF-e luua. Võrguversioonis saate PDF-e luua sisseehitatud PDF-redaktoriga. Täpsemaks PDF-i loomiseks saate kasutada ka rakendust Office Online. Töölauaversioonis saate PDF-ide loomiseks kasutada Office Suite'i. PDF-ide loomiseks saate kasutada ka kolmanda osapoole PDF-redaktorit.

Sharepointis PDF-ide loomisel saate valida mitmesuguste mallide hulgast ja kohandada neid vastavalt oma vajadustele. Samuti saate PDF-faili lisada pilte, teksti ja muid elemente. Lisaks saate kasutada Sharepointi turbefunktsioone, et määrata PDF-ile paroolikaitse ja muud piirangud.

Kuidas saate Sharepointis PDF-e jagada?

Vastus: Sharepointis saate PDF-e jagada mitmel viisil. Võrguversioonis saate PDF-e teiste kasutajatega jagada, saates neile lingi. PDF-i saate manustada ka veebilehele või ajaveebi postitusse. Töölauaversioonis saate PDF-e jagada, saates need meili teel või kasutades Sharepointi jagamisfunktsiooni.

Lisaks saate PDF-ide jagamiseks integreerida Sharepointi teiste rakendustega, nagu Google Drive ja Dropbox. See võimaldab teil PDF-i jagada kasutajatega, kellel pole Sharepointile juurdepääsu. Samuti saate kasutada Sharepointi turbefunktsioone, et seada piiranguid sellele, kes saavad PDF-i vaadata ja redigeerida.

Millised on Sharepointis PDF-failide redigeerimise eelised?

Vastus: PDF-ide redigeerimisel Sharepointis on mitmeid eeliseid. Esimene on see, et see võimaldab teil PDF-failides kiiresti ja lihtsalt muudatusi teha. Saate kasutada ka sisseehitatud PDF-i redigeerijat, et teha PDF-is muudatusi ilma täiendavat tarkvara alla laadimata ja installimata.

kuidas Cortana otsinguriba välja lülitada

Lisaks muudab Sharepoint teistega sama PDF-i kaustas koostöö tegemise lihtsaks. Saate PDF-faili teiste kasutajatega jagada ja kutsuda neid seda muutma. Nii on sama dokumendi kallal teistega lihtsam koostööd teha, ilma et peaksite jälgima mitut versiooni.

Kas saate Sharepointis PDF-e printida?

Vastus: Jah, Sharepointis saab PDF-e printida. Võrguversioonis saate PDF-i printimiseks kasutada sisseehitatud PDF-redaktorit. PDF-faili täpsemaks printimiseks saate kasutada ka rakendust Office Online. Töölauaversioonis saate PDF-i printimiseks kasutada Office Suite'i.

PDF-ide printimine Sharepointis on lihtne ja arusaadav. Kõik, mida pead tegema, on valida menüüst File suvand Prindi ja seejärel valida printer, mida soovid kasutada. Samuti saate kohandada printimissuvandeid, näiteks lehe suurust ja suunda. Kui PDF on prinditud, saate selle oma arvutisse salvestada või teistega jagada.

Kokkuvõtteks võib öelda, et PDF-failide redigeerimine SharePointis on suurepärane viis töövoo täiustamiseks ja veendumaks, et kõik on samal lehel. Olenemata sellest, kas teil on vaja teha paar kiiret muudatust või keerukamat värskendust, SharePoint muudab kõigi vajalike muudatuste kiire ja tõhusa tegemise lihtsaks. Tänu oma võimsatele redigeerimistööriistadele ja võimsale integratsioonile Microsoft Office'iga on SharePoint ideaalne tööriist kõigi teie PDF-failide ajakohasuse tagamiseks.