IT-eksperdina näitan teile, kuidas vanu üksusi automaatselt arhiivida Microsoft Outlookis opsüsteemis Windows 10. See on suurepärane viis postkasti puhta ja korras hoidmiseks ning seda on tõesti lihtne teha. Kõigepealt avage Outlook ja klõpsake vahekaarti Fail. Seejärel klõpsake nuppu Valikud ja valige Täpsemalt. Klõpsake jaotises Automaatne arhiveerimine nuppu Automaatse arhiveerimise sätted. Automaatse arhiveerimise sätete aknas saate valida, kui sageli soovite, et Outlook teie vanu üksusi arhiveeriks ja kuhu soovite arhiveeritud üksusi salvestada. Soovitan seadistada selle üksusi arhiivima iga kuu ja salvestada arhiveeritud üksused kõvakettal eraldi kausta. Kui olete oma valikud teinud, klõpsake nuppu OK. Teie vanad üksused arhiveeritakse nüüd automaatselt ja teie postkast on korras!
Kui kasutasite Microsoft Outlook sinu peal Windowsiga arvuti , leidsite äkki hüpikakna, mis küsib, kas soovite arhiivige oma e-kiri . Kuigi Outlook tuletab teile seda perioodiliselt meelde, näeme selles postituses, kuidas Arhiivige oma vanad üksused automaatselt nagu meilid, ülesanded, märkmed, kontaktid jne rakenduses Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007, et parandada Outlooki tootlikkust Windows 10/8/7 nõudmisel.
Automaatne arhiiv Outlooki funktsioon aitab teil hallata ruumi postkastis või kasutatavas meiliserveris, pakendades ja teisaldades vanad üksused automaatselt järgmisse asukohta ning salvestades need .pst-vormingus:
C: Kasutajate kasutajanimi Dokumendid Outlooki failid arhiiv.pst
Kuigi saate vanad esemed alati käsitsi keskfaili üle kanda, klõpsates Arhiiv peal faili Samuti saate automaatse arhiveerimise funktsiooni abil vanu üksusi automaatselt migreerida.
Vanade üksuste automaatne arhiivimine Outlookis
Selleks avage Outlook ja klõpsake järgmise akna avamiseks nuppu Fail > Suvandid. Seejärel klõpsake vasakul küljel nuppu Täpsemalt.
Siin näete automaatse arhiveerimise sätet. Järgmise akna avamiseks klõpsake nuppu AutoArchive Options.
ei saa Windowsi 10 akent maksimeerida
Automaatse arhiveerimise lubamiseks või keelamiseks Outlookis peate märkima või tühjendama Käivitage automaatarhiveerimine iga… päev märkeruut.
Siin saate muuta ka Outlooki automaatarhiivi sätteid vastavalt oma eelistustele.
Sa saad:
- Valige automaatarhiivi käitamise sagedus
- Kui soovite, et teilt kõigepealt küsitaks
- Määrake vananemisperiood
- Kas soovite vanu üksusi eemaldada või teisaldada
- Ja nii edasi.
Kui olete need installinud, klõpsake nuppu OK ja väljuge.
Iga elemendi vaikimisi leotamisperiood on järgmine, kuid saate seda alati muuta.
| Kaust | Vananemisperiood |
| Postkast ja mustandid | 6 kuud |
| Saadetud ja kustutatud üksused | 2 kuud |
| väljuv | 3 kuud |
| Kalender | 6 kuud |
| Ülesanded | 6 kuud |
| Märkmed | 6 kuud |
| Ajakiri | 6 kuud |
Abiks on ka vanade asjade arhiveerimine. kiirendada ja parandada Outlooki jõudlust .
