Kui olete Exceliga alles alustamas või isegi kui olete seda mõnda aega kasutanud, on mõned näpunäited ja nipid, mis võivad teie elu palju lihtsamaks muuta. Siin on 10 parimat.
1. Kasutage automaatse täitmise funktsiooni
Üks Exceli mugavamaid funktsioone on automaatse täitmise funktsioon. See võimaldab teil kiiresti täita rida lahtreid väärtustega, mis järgivad mustrit. Näiteks kui teil on kuupäevade veerg, saate automaatse täitmise abil kiiresti täita selle kuu ülejäänud päevad. Automaatse täitmise kasutamiseks valige lihtsalt lahtrid, mida soovite täita, seejärel klõpsake ja lohistage paremas alanurgas olevat väikest rohelist käepidet.
2. Kasutage klaviatuuri otseteid
Excelis on palju erinevaid kiirklahve, mis võivad teie aega säästa. Näiteks vajutades Ctrl + S salvestab teie töövihiku, Ctrl + C kopeerib valiku ja Ctrl + V kleebib valiku. On palju rohkem otseteid, mis võivad olla väga kasulikud, seega tasub nende õppimiseks veidi aega varuda. Leiate kõige levinumate otseteede loendi siin .
3. Kasutage lahtriviiteid
Lahtriviited on suurepärane viis valemite ja funktsioonide arusaadavamaks muutmiseks. Lahtriviide on lihtsalt lahtri aadress, näiteks A1 või B5 . Lahtriviiteid saate kasutada valemites ja funktsioonides, et muuta need loetavamaks ja arusaadavamaks. Näiteks valem =SUM(A1:A5) on palju lihtsam mõista, kui kasutate lahtri aadresside asemel lahtriviiteid, näiteks: =SUM(Müük1:Müük5) . Valemite dünaamilisemaks muutmiseks saate kasutada ka lahtriviiteid. Näiteks kui teil on valem, mis viitab lahtrivahemikule, saate kasutada lahtriviiteid, et muuta valem automaatselt värskendatuks, kui lisate või eemaldate sellest vahemikust andmeid.
4. Kasutage nimega vahemikke
Nimega vahemikud on suurepärane võimalus muuta oma valemid ja funktsioonid loetavamaks ja hõlpsamini mõistetavaks. Nimega vahemik on lihtsalt lahtrivahemik, millel on nimi. Näiteks võite nimetada lahtrivahemikku Müük . Seejärel saate nime kasutada Müük lahtri aadresside asemel valemites ja funktsioonides. Näiteks valem =SUM(Müük) on palju lihtsam mõista kui =SUM(A1:A5) . Valemite dünaamilisemaks muutmiseks saate kasutada ka nimega vahemikke. Näiteks kui teil on valem, mis viitab lahtrivahemikule, saate kasutada nimega vahemikku, et muuta valem automaatselt värskendatuks, kui lisate või eemaldate sellest vahemikust andmeid.
5. Kasutage funktsiooni IF
Funktsioon IF on üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone. See võimaldab testida tingimust ja tagastada ühe väärtuse, kui tingimus on TRUE, ja teise väärtuse, kui tingimus on FALSE. Näiteks valem =IF(A1>B1, 'A on suurem kui B
